学院全体研究生：

为健全研究生干部考核制度和激励机制，促进广大研究生干部不断提高自身素质，激励研究生干部刻苦学习，踏实工作，学校决定开展2019-2020学年“优秀研究生干部”评选工作，表彰在2019-2020学年为研究生管理与思想政治教育工作作出贡献的研究生干部。现将有关事项通知如下：

一、评选范围

申请者应为全日制在校研究生（含硕士研究生和博士研究生），于2019-2020学年在各校级研究生组织（含校研究生会、博士生俱乐部等）和各学院研究生组织（含研究生分会、党支部、团支部、班委会等）任职，且任职时间已满一年或满一届。

二、评选条件

1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力践行社会主义核心价值观；

2.遵纪守法，遵守学校各项规章制度，具有良好的道德修养和奉献精神；

3.尊敬师长，团结同学，作风正派，积极承担各项研究生工作，工作成绩突出，在各项工作和活动中起模范带头作用；

4.积极组织开展研究生思想引领、学术科技、文娱体育和社会实践等活动，有较强的组织和管理能力；

5.有以下情况之一者不能参加“优秀研究生干部”的评定：

（1）该学年度违反校纪校规，受到警告以上（含警告）处分的；

（2）该学年度课程考试有一门以上（含一门）不及格的；

（3）存在违反学术道德规范或不诚实守信行为的。

6.同等条件下，成绩优异、有志愿服务经历者优先考虑。

三、名额分配

学校根据各学院全日制在校研究生人数、校级研究生组织干部人数按照一定比例分配校级荣誉名额（具体分配详见附件1）。

各学院可参考校级“优秀研究生干部”评选安排，按照“不重复评选”的原则自行开展院级“优秀研究生干部”评选，但获奖比例不能超过学院研究生组织干部总人数的20%。

四、评选程序

1.校级研究生组织由校团委评优小组开展评选工作；

2.学院研究生组织由学院评优工作小组开展评选工作；

3.申请者填写《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（附件2），向对应评优小组提出申请；

4.评优小组评选结束后，将评选结果在所在单位公示三天，公示无异议后将评选结果报送校团委；

5.校团委对华南理工大学“优秀研究生干部推荐名单”进行审核，并将审核结果在全校范围内公示；

6.评选工作结束后，向校级和院级“优秀研究生干部”获得者颁发荣誉证书。

五、材料提交

1.所需材料：

（1）《华南理工大学“优秀研究生干部”申请表》纸质版（A4纸双面打印，综合排名和百分比无需填写）、电子版，推荐名单汇总表（附件3）电子版。

2.提交时间：纸质材料2020年10月10日12：00前交到520余健立处，电子版材料发送至auyu.jianli@mail.scut.edu.cn

 附件1：华南理工大学“优秀研究生干部”名额分配表.pdf附件2：华南理工大学“优秀研究生干部”申请表.docx附件3：华南理工大学“优秀研究生干部”推荐名单汇总表.xlsx

自动化科学与工程学院

2020年9月30日