一、活动概况

　　前沿软物质学院（华南软物质科学与技术高等研究院）一年一度的研究生学术交流活动始于2018年，旨在通过开展学术交流活动，增强学术交流，促进专业成长，活跃学术氛围，搭建学院各课题组间沟通与交流的平台，同时为展示学生风采、促进学术合作提供契机。在去年的学术交流活动中，我院的优秀研究生们充分展现出对学术研究的热情与专业素养。今年学院拟于2024年7月在全院范围内面向全体研究生举办华南理工大学前沿软物质学院（华南软物质科学与技术高等研究院）第四届研究生学术交流活动（以下简称“研究生学术交流活动”），特发出第一轮通知。

二、主办单位

　　华南理工大学前沿软物质学院（华南软物质科学与技术高等研究院）

三、承办单位

　　华南理工大学前沿软物质学院研究生会

四、面向对象

　　华南理工大学前沿软物质学院全体研究生

五、活动时间

　　拟定2024年7月3日-7月4日

六、活动地点

　　华南理工大学五山校区前沿软物质学院（华南软物质科学与技术高等研究院）院内324报告厅与正门大厅

七、活动形式与奖项

　　本次研究生学术交流活动分为口头报告和墙报展示两个部分。其中口头报告包括10分钟PPT展示与2分钟答辩，共12分钟，PPT展示中英文不限，口头报告中文；墙报展示包括张贴墙报与讲解，墙报须在活动开始前张贴在指定位置，并在集中展示时间内进行5分钟讲解，墙报中英文不限，讲解中文。本次学术交流活动将依据最终综合评审结果在入围名单中评选出优秀奖（30%）、优胜奖（40%）与参与奖（30%）。

八、日程安排

　　报名阶段：2024年6月14日-23日，口头报告与墙报展示报名时间，报名要求详见第九部分。

　　遴选阶段：2024年6月24日-26日，材料初审并确定入围名单。初步拟定口头报告部分入围数量为30个，墙报展示部分入围数量为50个。

　　公示与准备阶段：2024年6月27日公示入围名单，公示期为2024年6月27日-7月1日。7月2日打印入围名册，张贴墙报。

　　活动时间：暂定2024年7月3日-5日（视报名人数定）

九、报名要求

　　墙报和口头报告均以摘要形式报名，请发送至对应联系人的邮箱，详见第十部分，摘要应当符合以下要求：

　　1、字数要求：400字以内。

　　2、关键词：5个以内。

　　3、内容要求：需简要介绍工作背景、研究方法、主要结果和结论等。

　　4、邮件名称应命名为：【口头报告/墙报展示+姓名+课题组+学号+题目】。

　　邀请老师根据报名摘要筛选出入围名单，且摘要将在最终评审环节中作为重要参考，请同学们认真对待。

十、联系人

　　口头报告：

　　联系人：姚暘祺

　　电话：18927599385

　　邮箱：202320162149@mail.scut.edu.cn

　　墙报展示：

　　联系人：陈柔玲

　　电话：18302029202

　　邮箱：202320162167@mail.scut.edu.cn

十一、评审细则

　　口头报告：报告内容应包括选题背景、课题设计、实验分析及结论等部分，PPT展示部分10分钟，答辩部分2分钟，共计12分钟；最终成绩总评分为100分，其中科学与创新性占比40%、语言表达能力占比20%、图表规范与美观性占比15%，应变能力占比15%，时间控制占比10%。

　　墙报展示：墙报尺寸应为A0（120 cm（高度）× 90 cm（宽度）），中英文不限，需有完整的标题、简介、实验分析及结论；最终成绩总评分为100分，其中图表规范与美观度占比40%，科学与创新性占比30%，讲解表现占比20%，时间控制占比10%。

十二、其他事项

　　研究生活动中各项学术内容由报名者负相关学术道德及法律责任。反馈渠道如下：

　　张维，weizhang@scut.edu.cn

　　张碧珂，zhangbk@scut.edu.cn

　　学院及本次研究生学术交流活动研究生会热忱邀请全院研究生报名，参加此次盛会！

前沿软物质学院

华南软物质科学与技术高等研究院

2024年6月14日