各相关学院：

根据年度维修计划安排，学校决定于2023年7月起对五山校区研二学生宿舍进行翻新维修。为配合做好此项工作，需对现住研二宿舍非毕业学生的住宿进行调整，现将相关事项通知如下：

一、调整对象

现住在研二学生宿舍的非毕业学生（含按学制未毕业学生和2023届延期毕业学生）。毕业生（含结业生）请务必按照今年学校规定的毕业生离校时间办理退宿手续并按时离舍。

二、住宿调整安排

1．调出方案：可申请调整到研一、研三、研四、研六、西六学生宿舍。

注：研一、研三、研四和研六学生宿舍每房间安排住2人；西六学生宿舍每房间安排住3人，预计可调入房间（床位）见附件。

2．安排办法：学生根据可调进宿舍楼现有空床位和7月份毕业生可空床位情况，自行申请到意向宿舍楼和房间。未写明意向宿舍楼、房间和未申请调宿的学生，由学生工作部（处）、院（系）根据相关宿舍楼的床位情况统筹安排。

三、申请时间

2023年6月16日至2023年6月28日。

四、申请办法：

在学校网上办事大厅申请（请在“学生调宿申请”窗口申请），可写明意向宿舍楼和房间。

注：2023届延期毕业学生须先在研究生院办理完延期毕业手续。

五、住宿调整程序

1．2023年7月5日前确定并公布住宿调整安排，申请人可到就读院（系）或研二学生宿舍楼值班员处查询；

2．2023年7月5日至8日，申请人到研二学生宿舍楼值班室办理离舍手续并由该楼值班员开具“学生宿舍退宿证明”；

3．2023年7月5日至8日申请人可凭“学生宿舍退宿证明”和本人学生证（学生卡）自行搬运行李到新安排入住宿舍楼，并在值班室办理入住手续。学校也将联系搬家公司于2023年7月8日上午9：30协助学生搬迁，如有需要的可于6月28日前在研二学生宿舍值班员处登记。

六、住宿费

按照学校有关规定和学生宿舍住宿费标准缴交住宿费。

七、网络端口、门禁系统和水电充值变更与调整

学生工作部（处）将于7月8日前集中在学生宿舍管理系统上更改学生的住宿信息，修改后的信息将于第二天自动同步到网络中心系统。

1．网络端口：

学生住宿信息同步到网络中心系统后，学生即可以向网络中心申请宿舍网络迁移。根据网络中心要求，学生可以通过以下途径办理网络迁移手续：

（1）华南理工大学微信企业号里校园网服务上申请，系统自动完成（推荐）；

（2）网上申请：http://net.scut.edu.cn，系统自动完成；

（3）学生带上学生证和身份证自行到网络中心办理网络端口变更使用手续。办理地点和时间如下：

五山校区：1号楼师生服务中心一楼东侧学生事务大厅

周一到周五 8:00-12:00，14:30-17:30 （周四下午集中学习不对外）

2．门禁系统：

学生住宿信息同步到学校网络中心系统后，新入住宿舍门禁系统即可启用，原住宿舍门禁系统同时停用。

3．水电使用（电费充值）：

学生住宿信息同步到学校网络中心系统后，学生住宿信息完成更新，新入住宿舍用电可正常充值使用。原宿舍的电费可退回支付宝或微信账户，也可转存至新入住宿舍，请在上班时间到后勤处水电中心二楼营业厅办理相关手续，联系电话：87112913转802。

八、其他事项

1．在申请、调整时间内因出国或其它特殊原因不能调整搬迁的学生，由学生所在院（系）负责研究生工作的辅导员或主管领导指派人员代为办理调整搬迁手续。

2．请相关学院高度重视研二宿舍学生住宿调整工作，负责老师提前深入研二宿舍做好动员、组织等各项工作，组织安排好老师及学生干部（志愿者）协助学生搬迁，并维护现场秩序，确保此次搬迁能够安全、顺利、按时完成。

附件：西六学生宿舍预计可调入房间（床位）.xlsx

学生工作部（处）

2023年6月16日