各学院：
为做好2015年应届毕业学生就业《在校期间计划生育证明》的办理工作，请各学院负责学生计生工作的老师，近期统一集中到计生办为所在学院的所有应届毕业生（包括本科生、研究生）办理《在校期间计划生育证明》，学生离校后将不再办理。现将有关事项通知如下：
一、办理程序
1. 学生填写“华南理工大学学生在校期间计划生育证明”（见附件1），其中“声明”部分要学生本人填写；
2. 学院审核学生的婚育情况、签署意见并加盖公章（注：对已婚和生育的学生要审核结婚证和计生档案，对未婚的学生要审核户口原件）；
3. 学院填写“应届毕业生办理婚育证明登记汇总表”（见附件2），将该表与审核好的婚育情况登记表（每人一份）统一拿到计生办办理。
二、注意事项
1. 自2015年6月起，计生办原则上不对应届毕业生个人办理计划生育证明，均由各学院统一为毕业生办理计划生育证明，部分学生原已办好证明的不需再办理。
2. 请各学院提醒学生将办好的证明妥善保管（就业、户口迁出都将用到），计生办不再重复办理。
3. 应届毕业生户口原未迁入学校的，在校期间计划生育证明请在户口所在地计生部门办理；如需在学校办理的，请学院审核户口原件或户口所在地计生部门证明。
4. 如有特殊情况学生需个人来办理《在校期间计划生育证明》的，请持户口卡原件到计生办办理。
附件：1. 华南理工大学在校学生婚育状况证明表
2. 应届毕业生办理婚育证明登记汇总表
计生办
2015月5月21日
