为了让2021级新干事们更快熟悉部门工作, 10月17日9:00-11:30,食品科学与工程学院团委学生会在华南理工大学大学城校区A4-206教室举办了2021级干事培训大会,参与此次的嘉宾有:学生会副主席韦惠莹。首先,学生会副主席韦惠莹致辞,对2021级新干事的加入表示热烈欢迎,并对新干事们提出了工作上以及学习上的要求与期望,向新干事们未来的团委学生会工作生活送上祝福。随后,秘书部副部长叶枫林带领新团学干事们庄重地进行入职宣誓。
宣誓完毕后,培训正式开始。首先秘书部副部长叶枫林讲解工作规范,包括团委学生会文件及邮件的统一规范,如邮件发送的正确格式以及文件的字体字号,并向新干事们讲解了团学工作手册,如活动场地借用的步骤,活动经费报账等具体工作。其次,秘书部江灏然为大家讲解常用办公软件的操作规范,包括ppt制作的规范,策划书内容及格式的规范,并且给出策划书实例让新干事们进行修改。新干事们也踊跃尝试,提出自己对实例的修改意见。最后由传媒部刘硕和王昕悦为新干事们讲解如何运用秀米制作推文,并向新干事们具体展示了各步骤的操作流程。
新干事们在培训中,熟悉了团学办公中需运用的软件及对文件内容格式的规范。团委学生会薪火相传,通过本次培训,相信新干事们在未来一定能更好地为学院团学贡献自己的力量,让自己的未来工作生活更加充实!
图/新闻部 蔡淑玉
文/新闻部 郭琳霞