各班级、各位同学：

为进一步完善研究生奖学金评定工作，确保评审过程公平、公正，充分发挥奖学金激励先进、管理育人的作用，现面向全体全日制研究生第二轮征求对《机械与汽车工程学院研究生奖学金评定办法（试行）》（见附件1）的意见和建议。具体事项通知如下：

一、目的背景

现行办法自修订以来，在规范评审流程、促进学生全面发展方面发挥了重要作用。但随着学校人才培养目标的深化和学生成长需求的变动，细则部分内容需进一步优化。希望通过此次意见征集，吸纳更多同学的建议，让评定细则更具科学性和可操作性。

二、范围内容

请结合自身学习实践经历，围绕评定标准、评审程序、具体规定、项目认定等方面提出具体建议：

1.评定标准：如学业成绩、科研竞赛、社会实践、文体活动等指标及其权重设置是否合理。

2.评审程序：新修订程序是否便捷明了，透明公开。

3.具体规定：如比赛等级认定、共同一作等情况下的评定规则是否清晰合理。

4.项目认定：为加强研究生科技竞赛的激励，特征集各专业方向领域研究生已参与的科技竞赛项目（可填写附件2在线文档），经学位委员会讨论确定竞赛目录。

5.其他建议：对细则文本表述、监督机制、反馈渠道等的改进意见。

三、征求方式

线上反馈：填写【腾讯问卷】https://wj.qq.com/s2/20276363/9a7c/。

纸质材料：可提交书面建议至辅导员办公室（19号楼303室），需注明姓名、班级及联系方式。

四、时间安排

意见征集截止时间：2025年6月10日

五、温馨提示

1.请认真阅读附件1，确保建议内容具体、可行。

2.学院将汇总意见并组织学位委员会进一步讨论，经学院党政联席会议通过后，于2025年研究生奖学金评审工作启动前公示。

3.奖学金评定关乎每位同学的切身利益，期待大家积极参与，共同推动学院评优评先工作提质增效！

联系人：孙雪涛

联系电话：020-87112226

附件：

1.华南理工大学机械与汽车工程学院研究生奖学金评选办法（试行）.docx

2.【腾讯文档】各专业方向领域研究生已参与的科技竞赛项目https://docs.qq.com/sheet/DVVVsZGFzamVIUWJG?tab=BB08J2

机械与汽车工程学院研究生学生工作办公室

2025年5月21日