全体研究生：
为了使广大师生了解业内学术的前沿动态，打造学术交流的平台，学院于2016年7月6日-7月8日召开了为期3天的学术论坛，要求全体研究生全程出席本次论坛，但仍有部分研究生存在缺席的现象，甚至有研究生在学校尚未放假的情况下提前两三周离校。
本着公平公正、重在教育、引导学风的原则，经学院研究决定，对缺席论坛的研究生提出严肃批评，并在下一学年度的奖学金评定中，按《华南理工大学外国语学院研究生奖学金评定办法（2015年6月修订）》中的“（4）未参与集体活动减分（S4）”规定，给予0.2分/次进行扣分，具体扣分情况详见附件。
希望研究生们引以为戒，在日后积极参与学校、学院组织的集体活动，不断增强个人组织纪律性，营造良好学风、院风。
外国语学院
2016年7月16日