校内各单位及各位教职工：
学校建设的人事信息管理系统已经上线使用，根据学校关于数据共享的规划，为了减少教职工重复填报个人信息数据，系统中部分人事信息会同步到全校共享数据平台，提供给全校相关业务系统使用。现为了保证教工个人基本信息的准确度，请各位教职工（目前只对正式编制教职工、参照事业编制管理的教职工）在2016年6月30日前登录人事信息管理系统核对并更新个人基本信息。
一、登录方式
登录学校办公系统→点击左上角“组织人事”图标中的“人事服务”→点击“人事信息管理系统”。
二、更新补充个人基本信息方式及申请审批流程
1. 网上申请（适用于进校后的专业技术职务、专业技术等级、行政职务、职员职级等经学校发文的相关信息）
教职工点击“修改申请”→选择相应需要修改的信息模块→点击“申请”→“新增”或“编辑”信息→“提交”系统→由所在单位人事信息管理人员审核通过→人事处复核无误后修改入库。（注：未开通网上申请修改的模块请走线下申请流程。）
2. 线下申请（适用于需个人自行提供证明的信息）
教职工填写《个人信息修改申请表》（附件1）并签名→单位审核人员核对相关证明材料后签名并盖学院公章→《个人信息修改申请表》及相关证明材料交人事处复核无误后修改入库。
3. 经核对无误的信息将于一到两周内更新系统，未通过审核的直接反馈回单位或个人。
三、查询权限的分配和申请流程
（一）查询权限的分配
1. 本单位人员信息查询：各单位正职负责人、组织人事秘书（或单位人事管理工作人员）.
2. 全体教职工人员信息查询：学校领导，组织、人事部门相关工作人员。（暂不对其他单位及人员开放该项权限，需要相关人事信息的单位可通过学校数据共享平台读取数据。）
（二）单位人事信息管理员及负责人查询权限的申请
本单位人事信息管理员及负责人；其他二级部门共享人事数据信息系统管理人员填写《信息保密承诺书》（附件2），单位负责人签字盖章后交人事处审批备案。
联 系 人：覃柯敏
联系电话：87110106
2. 信息保密承诺书
人事处
信息网络工程研究中心（信息化办公室）
2016年6月3日