各学院，各有关部处，校直属有关单位：
第四期“兴华人才工程”团队及未进团队教学科研人员聘期考核已于7月中旬开始，此次考核采用了新的考核评价系统，目前总体运行状况良好，大部分老师已完成系统填报数据工作，但由于存在系统转换，在填报过程中也发现了一些问题，我处和软件技术人员正积极跟踪解决和完善。现就填报过程中发现的一些问题进行汇总并补充通知如下：
一、关于新系统开发的设想与功能
原考核系统从投入使用至今已有10余年，由于时间久远，人员变动等原因，目前已没有技术人员进行运行维护。基于此，学校决定利用信息化平台建设契机，开发新的考核评价系统。新系统的开发设想是，为实现第四期聘期考核和第五期考核之间的平稳过度，首先保留原系统的基本功能，同时也考虑到和专业技术职务晋升、岗位晋级系统的字段匹配，以保证四期考核正常进行的同时也可实现系统数据共享。此外，新系统还设计了数据分析、决策支持、合约管理、师德评价等模块，以上模块会在后期逐一上线。
二、关于新旧系统转换出现的一些问题
第四期中期考核是用旧系统进行，请各位老师在录入数据时务必点击“同步数据”按钮。由于新旧系统转换问题，中期考核数据在迁移过程中仍有部分遗失，需要各位老师在新系统中注意检查和补录部分数据。审核人员也需要对上半期数据重新审核，系统也需要对整个聘期按照标准重新进行算分。另外，此次填报的数据将会和专业技术职务、岗位晋级等管理系统实现数据共享，以减少后期其他工作老师录入的工作量。
三、关于新世纪人才、中央高校业务费、校级教改项目等的计算问题
新世纪人才项目、中央高校业务费、校级教改项目和其他校级研究项目，按照考核规则，归为老师科研经费，新世纪人才项目理工类按25万元省部级经费计算工作量，人文社科类按10万元省部级经费计算工作量，其他校级项目按照实际立项额度计算经费。
四、关于聘期内专业技术职务变动的问题
部分老师聘期内发生专业技术职务变动的，如由讲师晋升为副教授，则按照团队组建时的专业技术职务考核标准进行考核。如进校时间晚于团队组建时间的，则按照进校初次认（评）定的专业技术职务进行考核，现有专业技术职务在个人基本信息依然保留，不作为此次考核的计算依据。 凡有此情况的老师请联系人事秘书退回并重新计算（退回后老师本人点击重新计算）。
五、关于进校时间不够一个聘期的问题
部分老师已进校满1年但未满4年的，考核标准按照进校时间折算。如聘期内发生专业技术职务变动的，则按照进校时初次认（评）定的专业技术职务进行考核。
六、考核进度调整
因采用新的考核评价系统，原定于7月21日～9月14日学院组织老师考核的截止时间延长到10月12日（含老师申报、学院审核及公示结束），学院报送材料和学校审定考核结果进度相应延后。
其他细节问题，请各位老师及时向所在学院人事秘书反映，我们会第一时间解释并解决。
人事处
2015年9月18日
另，关于最近老师们提得较多的问题，经咨询相关部处，回复如下：
1.关于附加分的填写，请参照系统中填表说明页的操作细则中第五条进行填写。分数也请先估算后填写，最后学院一并审核。
2.关于华南理工大学哲学社科研究优秀著作奖的填写，请填在“科研获奖”，按厅局级一等奖算。
3.关于研究生教学优秀奖和研究生教学示范奖的填写，因该奖项为近两年新设，原考核政策及系统中均无涉及，可参考本科教学优秀奖填写在“教学获奖”中，按照一等奖算。
4.关于主编或参编教材（普通类），可填写“编写教材（讲义除外）”栏内，教材级别已增设“其他”类，并按其中说明填写。
5.关于个人基本信息，出生年月与实际情况相差一天，学习经历缺少入学时间等现象（不影响考核）系因新旧系统对接问题，本人可进入人事信息管理系统核实，如需更改请自行更改并上传学历证书等照片，修改后提交，由学院人事秘书审核后提交人事处复核入库。涉及聘期中途岗位信息及团队信息变更的，由人事秘书汇总后统一提交人事处处理。
如有其他细节问题请及时与学院联系，联系人：陈芸。
外国语学院
2015.9.19.
