转发关于开通科研经费网上决算系统的通知

时间:2010-11-10浏览:179

                             关于开通科研经费网上决算系统的通知
                              
                               2010年11月08日15:57:22 来源:财务处


       为加强科研经费预算的精细化管理、简化科研项目经费决算流程、方便我校教职工更加快速直观地了解所负责科研项目的经费使用情况,财务处在原有经费查询系统中增加了经费支出统计功能,由于目前仍处于试运行阶段,故只对部分类型的项目开通了该功能。
        一、使用方法及办理流程
       (一)查询经费支出情况的流程
        财务处主页→查询中心→账务查询→科研经费查询(以项目负责人的账号密码登录)→在打开的主界面找到需要查询的项目并记录或者复制下对应的项目代码→打开导航栏左侧“项目经费支出”→输入之前查询到的项目代码并选择项目类型→生成经费支出明细。
        该系统同时拥有将支出情况与预算情况相对比的功能,登录系统后在“项目预算管理”中填写对应项目的预算情况即可在生成的经费支出明细中进行对比,经费支出与预算情况有较大差异的,需项目负责人自行调整后才能办理决算业务。
       (二)办理网上经费决算流程(只针对可网上查询经费支出统计的项目)
        1.   无未核销暂借款的项目:查询出结果后把对应的明细填进模板,打印后到科技处办理加盖公章手续单,并到财务处加盖公章。
        2.   有未核销暂借款的项目:查询出结果后把对应的明细填进模板,发送电子版至cwcgkk@scut.edu.cn,邮件以“项目负责人姓名+项目编号”命名,到科技处办理加盖公章手续单并交至财务处办理经费决算手续。
        二、目前开通网上经费决算的项目类型
        广东省自然科学基金项目,国家科技十一五计划课题项目,国家自然科学基金项目,973计划课题项目,市科技局项目,省部产学研项目,省科技厅项目。