华南理工大学新闻网通讯员身份应为学校正式教职工，由各单位指定，经通讯员主管单位负责人审核同意，提交宣传部进行备案。

新增新闻网通讯员账号，由通讯员主管单位向党委宣传部提交申请，提供通讯员信息，包括姓名、校内电子邮箱、手机和办公电话。

申请单位对通讯员账号和账号持有人负有监管责任。对于不再使用或暂停使用的账号，申请单位应及时提交申请，撤销账号权限；当通讯员人选或联系信息发生变更时，应及时联系党委宣传部实施变更。

对于各单位通讯员提交至新闻网申请发布的信息，在提交前由各单位进行审核，确保发布内容不涉密、不涉及敏感话题、不危及意识形态安全、不违反法律法规和学校政策，确保文字表述和统计数据准确无误。

从2019年9月起，新闻网通讯员账号新增及变更业务改为线上办理。由申请人使用统一认证账号登录学校办事大厅（https://ehall.scut.edu.cn/），在“服务分类”中选择“宣传部”，再选择“新闻网通讯员账号新增及变更申请”业务。

为确保信息安全，每个单位允许开通的账号原则上不超过2个。如需开通2个以上账号，须在申请单“备注”一栏中说明情况。账号仅限持有者本人使用，请妥善保管。