各班、团支部：
根据学校相关通知《关于做好2023年度学生获奖统计工作的通知》以及我院学生信息采集，充分反映各班、团支部学生思想、文化塑造、创新创业等方面工作成效，更好的协同学校、学院双一流建设信息采集、数据监控、年度考核、奖学金评定等专项工作，集中展现学校、学院育人成果和青年学子精神风貌。现对学院2023年学生参与校级及以上学科竞赛、文艺体育、社会实践等方面的获奖情况进行统计，有关事项通知如下：
一、统计时段
2023年1月1日至2023年12月31日。
二、统计对象
2023年我院在校本科生、硕士研究生、博士研究生。
三、统计范围【校级及以上奖项！】
由政府部门、行业协会、专业学会、高校联盟等官方机构组织的赛事（活动）校级（含区域赛）及以上奖项。
四、工作要求
以班级为单位提交《XX班学科竞赛获奖统计表》、《XX班文体、社会实践获奖统计表》（附件1、2）以及各类获奖情况相关材料，时间截止为2024年2月16日17：00；提交的压缩包材料包括：
1.《XX班学科竞赛获奖统计表》、《XX班文体、社会实践获奖统计表》（附件1、2）
2.各荣誉证书扫描件。命名格式为“竞赛/文艺体育/社会实践及其他获奖名称+年级班级+学生姓名+获奖等级”，如：全国大学生数学建模竞赛+20光2张三+二等奖。（无荣誉证书的，提供含公章的获奖通知扫描件）。所有扫描件最后放到一个文件夹之中，命名为“各荣誉证书扫描件”。
3.取得相关荣誉的学生活动照片（如有）。命名格式为：“竞赛/文艺体育/社会实践及其他获奖名称+年级班级+学生姓名+活动照片”。所有照片放到一个文件夹之中，命名为“取得相关荣誉的学生活动照片”。
以上电子版材料需以班级为单位，分成“学科竞赛”和“文体、社会实践”两个压缩包文件的形式提交。压缩包文件和邮件的命名格式均为：班级+2023年度学科竞赛获奖统计、班级+2023年度文体和社会实践获奖统计。如：21光1+2023年度学科竞赛获奖统计、21光一+2023年度文体和社会实践获奖统计。
请各班班长、团支书高度重视，协同合作，广泛宣传动员，面向本班同学征集填报《XX班学科竞赛获奖统计表》《XX班文体、社会实践获奖统计表》（附件1、2），连同各荣誉证书扫描件、活动照片等以压缩包的形式于2024年2月16日17:00前打包发送至指定邮箱。
学科竞赛：3157724329@qq.com
文体、社会实践：anda2232564358@163.com；
附件：
共青团华南理工大学物理与光电学院委员会
2024年1月10日