各研究生、各研究生学生组织：
为增强研究生自我管理、自我教育、自我服务的能力，促进研究生干部不断提高自身素质，健全研究生干部考核制度和激励机制，表彰在2016-2017学年为研究生管理与思想政治教育工作作出贡献的研究生学生干部，学校决定开展2016-2017学年 “优秀研究生干部”评选工作。根据校团委的通知要求（http://sites.scut.edu.cn/youth/2017/1023/c11096a224462/page.psp），以及《物理与光电学院研究生综合测评和奖学金评选工作实施细则》（2017年修订）等相关文件（链接http://202.38.220.102/upload/file/1707/11113401498.pdf）。现将物理与光电学院有关评选“优秀研究生干部”的事项通知如下：
一、评选范围
申请者应为全日制在校研究生，于2016～2017学年期间在各校级研究生组织（含研究生团委、研究生会、研究生团委大学城校区工作委员会、研究生会大学城校区执行委员会、研究生社团）和各学院研究生组织（含研究生团总支、研分会、党支部、团支部、班委会等）任职，且任职时间已满一年或满一届。
二、评选条件
1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力践行社会主义核心价值观；
2.遵纪守法，模范遵守学校各项规章制度；尊敬师长，团结同学，作风正派，具有良好的道德品质和高尚的思想修养；有较高的群众威信；
3.积极承担各项学生工作，认真负责，乐于奉献；积极组织研究生开展思想教育、学术创新、社会实践和文体艺术等活动，有较强的组织和管理能力；切实履行职责，工作成绩突出，在各项工作和活动中起模范带头作用；
4.有以下情况之一者不能参加当年优秀研究生干部奖的评定：
（1）该学年度违反校纪校规，受到警告以上（含警告）处分的；
（2）该学年度课程考试有一门以上（含一门）不及格的；
（3）存在违反学术道德规范或不诚实守信行为的。
5.同等条件下，成绩优异、有志愿服务经历者优先考虑。
三、名额分配
学校根据各学院全日制在校研究生人数、校级研究生组织干部人数按照一定比例分配名额（具体分配名额详见附件1）。
其中校级“优秀研究生干部”每人奖励2000元，院级“优秀研究生干部”每人奖励800元，均颁发荣誉证书。
备注：如学生同时在多个组织任职，可参与多个组织评选，但如都当选，最终只能自行选择保留其中之一领取奖金和荣誉证书，腾出名额顺移到下一位。
四、评选程序
1.校团委负责校级研究生组织“优秀研究生干部”的评选工作，负责制定校级研究生组织评选细则并开展具体评选工作。评优小组由校团委领导、各校级组织指导老师、各研究生组织常委及研究生干部代表组成。
2.学院成立学院“优秀研究生干部”评优工作小组，负责制定学院评选细则和开展具体评选工作。评优领导小组原则上应包括学院党政领导、学院团委书记、研究生辅导员、研究生导师、研究生级（班）主任和研究生代表。
3.申请者填写《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（附件2），各学院学生组织的研究生干部向所在学院提出申请，校级学生组织的研究生干部向校团委提出申请。
4.学院及校级研究生组织评选结束后，将评选结果在所在单位公示三天，公示无异议后将评选结果上报校团委。
5.校团委对华南理工大学“优秀研究生干部推荐名单”进行审核，并将审核结果在全校范围内公示。
6.评选工作结束后，由学校向获奖研究生干部颁发荣誉证书和奖金。
五、材料提交
1.提交时间：2017年10月30日（星期一）12：00前；
2.提交材料：
（1）校级“优秀研究生干部”：《华南理工大学“优秀研究生干部”推荐名单汇总表》（电子版），《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（含打印版和电子版）；
（2）院级“优秀研究生干部”：《学院“院级优秀研究生干部”推荐名单汇总表》（电子版），《物理与光电学院优秀研究生干部申请表》（含打印版和电子版），《物理与光电学院“优秀研究生干部”考核表》（含打印版和电子版）。
3.提交方式：
（1）学院学生组织的研究生干部材料送至18号楼106室，电子版发至1036716810@qq.com；
（2）校级学生组织的研究生干部向校团委提出申请，校团委（1号楼1116室）邮箱：j2tw@scut.edu.cn。
物理与光电学院
2017年10月24日
附件1：2016-2017学年度华南理工大学“优秀研究生干部”名额分配表