各位相关老师：
2015年度三大索引论文作者认领工作已经开始，今年仍然在系统内进行，经学院确认后的2015年度三大索引论文信息将作为学校科技奖励和科技统计的依据（注：没有认领或信息不全的论文将不予奖励），请各位相关老师认真按照通知要求和认领流程于2016年12月16日12:00前完成系统内认领工作。
特此通知
学院办公室
2016年12月6日
附学校通知：
各有关单位：
根据中国科技信息研究所提供的数据，2015年我校被三大索引收录的科技论文检索结果及论文引证情况已初步完成统计，现请有关单位组织教师对论文信息予以补充和确认，有关事项通知如下：
一、论文数据来源
本次需补充信息的是2015年被SCIE（文献类型为Article和Review）、EI（EiCompendex核心部分的期刊论文）和CPCI-S（原ISTP自然科学部分）三大索引收录的论文。科技论文归属的统计原则是依据第一作者第一单位标明为华南理工大学的论文。请学校科研人员在发表论文时规范单位署名，并细化到二级单位。
注：科技论文的发表年度是指期刊或者会议论文集的发表时间，而收录年度是指检索系统将相应文献标引加工，收录检索数据库的时间。通常论文的发表年度和收录年度是一致的，例如2015年1月发表的论文在2015年当年就被收录；也有一些论文由于发表时间较晚，推迟到下一年度收录，例如2015年12月发表的论文可能在2016年被收录。本次论文统计SCIE按论文发表年度统计，EI和CPCI-S按数据库收录年份统计。
二、认领流程
本次论文的认领工作需在科研管理新系统里进行。请各科研人员登录科研管理新系统，点击“我的成果”，选择“认领批次”里的“2015年度论文”，点击“进入批次”进行认领，建议科研人员采用论文题目的关键词进行模糊筛选，如确定此论文为本人发表，则点击“认领”，同时核实论文的归属单位、完善作者信息等，登记完成后，提交学院科研秘书和学校审核通过。
本次信息补充中的代表作者必须为本校在职教师，且该代表作者将是科研论文奖励金的领取人。如论文代表作者存在争议的情况，请论文的所有完成人共同协商后确定。
三、论文补漏
如各科研人员在论文认领库里确实找不到自己发表的论文，且确认论文发表收录年份为2015年、EI为核心版期刊收录论文后，点击“我的成果”，在“所有成果”模块下新增论文，填入论文基本信息和作者信息等，上传检索证明、检索页和论文首页等证明材料，待科研秘书和学校审核。
SCIE确认方法为：登陆图书馆ISI Web of Knowledge平台，选择数据库“Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) ”，在年份中选择2015年，文献类型为Article或Review。EI核心版期刊论文的确认方法为：登陆图书馆网页Engineering Village 2（EV2）平台，数据库为Compendex，文献类型为Journal article (JA) 。
四、其他事项
本次论文补充确认将于2016年12月16日截止；经各学院确认后的2015年度三大索引论文信息将作为学校科技奖励和科技统计的依据（注：没有认领或信息不全的论文将不予奖励），请各学院重视此项工作，以高度的责任心做好奖励论文的补充和确认工作。
联系人：刘勇、杨军
联系电话：020-22236622
Email：adkjzhk@scut.edu.cn
附件：1. 2015年三大索引论文及中科院JCR分区表
科学技术处
2016年11月28日