各单位：

2015年11月学校与各二级单位责任人签订了“华南理工大学实验室技术安全管理责任书”，为督促各单位按责任书落实各项安全管理工作，学校决定启动实验室安全工作计划年度报备制度；同时制订实验室安全管理文件建档指导意见，落实与规范安全档案管理。

一、实验室安全工作计划

每年12月各二级单位应制订下一年度的实验室安全工作计划（参考附件1），经安全工作小组（或类似议事机构）讨论通过后报实验室与设备管理处备案。实验室安全工作计划通常应包括以下内容：本单位内部各种规章制度（含应急预案）的制订与修改计划、安全教育与培训计划、应急演练计划、技防设施购置与维保计划、实验室安全巡查计划、安全隐患整改计划、危险化学品安全专项整治计划、年度总结等。

国家级重点科研机构年度实验室安全工作计划制订完成之后报送所在学院汇总，无须单独报送。2016年度实验室安全工作计划请在5月31日前提交，对于已完成事项，可在备注栏中标注“已完成”。

二、实验室安全管理档案

为规范各二级单位实验室安全管理档案，要求各单位参照以下说明分类建档，统一存放。国家级重点科研机构应自行单独建档，相关资料应提交复印件给所在学院。我处将于2016年6月底开始检查各二级单位安全档案建立情况。

(一)责任体系

1. 学校与学院签订“责任书”（复印件，原件应挂于显眼位置）；学院安全管理组织架构（参考附件2）；

2. 学院与本单位三级机构（各实验中心及科研团队）负责人、实验室安全管理员（实验人员或导师）签订的安全责任书；

3. 学院内每间实验室（自然间）安全责任人明细表（须有联系电话）等。

(二)规章制度

1. 制订的各类院级规章制度（含应急预案）目录、全文；

2. 有各类实验人员（含教工、学生）变动（离校、退休、转专业、转导师等）化学品移交制度；

3. 有使用实验气瓶报备制度等。

（三)安全工作小组

1. 各年度安全工作计划（附件1）；

2. 安全工作小组各种活动记录（如会议纪录本）等。

（四）教育培训演练

1. 学生入学教育，教职工岗前培训记录；

2. 各类人员操作资格证书原件或复印件；

3. 各次应急演练活动的方案与总结等。

(五)新开实验项目评估

新开实验项目安全风险性评估（附件3适用于本科教学实验新开项目评估，其它类型新开实验项目各单位自行制定）等。

(六)采购维保

1. 按年更新各种技防设施清单（须有管理人、发放记录、放置地点等信息）；

2. 各种技防设施维护、保养的合同（记录卡）等过程文件等。

(七)巡查整改

1. 学院日常实验室安全巡查工作记录；

2. 各实验室安全自查表和汇总表；

3. 发出的整改通知（可以是含有公章的复印件）；

4. 存在问题整改落实情况报告等。

(八)管制品台账

1. 各种管制品（管制类化学品、病原微生物等）的申购底单；

2. 现存剧毒化学品摸底排查记录（附件4，本表2016年6月6日前完成并提交一份至实验室与设备管理处，《剧毒化学品条目汇总（2015版）》见学校实验安全管理平台http://202.38.194.184:9000/lsmp/ ――政策法规）；

3. 气瓶使用点清单；

4. 实验室废弃物回收申报表等。

(九)特种和辐射设备

1. 制度文件（包括安全管理制度、操作规程及应急预案等）；

2. 本单位特种设备及辐射设备清单；

3. 人员档案（包括工作人员台账、资格证书复印件、个人辐射剂量检测报告等）；

4. 日常检查记录文件（记录每学期对单位内各实验室使用的特种及辐射设备开展专项检查的情况，以及记录设备事故和处理结果）。

附件：1. 学院年度实验室安全工作计划

2. 学院实验室安全管理组织架构

3. 华南理工大学实验项目安全评估备案表

4. 剧毒化学品清查统计表

实验室与设备管理处

2016年5月20日