各位参加2015年省物理学会年会的老师：

        您好！

        今年省年会将于12月4日-6日在汕头大学校园内举行，我院共有20位老师报名参会（排名不分先后）：文德华、梅军、林泽卫、陈丽娟、傅秀军、钟小丽、高亚妮、全宏俊、杨小宝、邓文基、李志远、陈武喝、陈宝琴、郭红莲、刘雪梅、王小伍、李锋、李绍新、韩光泽、黄华茂。

        请大家注意以下相关事项：

        1. 关于资助：院务会研究决定，学院资助所有参会人员的会务费、交通费、住宿费。资助方式：先垫付，会后报账。

        2. 关于报账：根据财务报账的要求，大家在支付每一笔款项时务必刷银行卡（不要用现金），并收好刷卡凭条，同时开具发票，发票抬头为：华南理工大学。会后请将会务费、交通费、住宿票的发票及相应的刷卡凭条交给院办王爱冬老师（电话：87112837），由院办统一为大家办理报销。

        3. 关于交通：学院不统一安排交通，往返程请大家自行或结伴来往，交通工具主要是火车或大巴，请各位尽早预订往返车票。

        未尽事宜，请留意会务组稍晚发放给各位老师邮箱的通知；也可联系会务组（电话：84113245）。

        与会期间若有其他疑问，可直接咨询邓院长等参会院领导。

        祝：会程愉快！

学院办公室

2015年11月17日

本通知同时发布在学院网、教工邮箱。