[12月5日截止]关于补充我校2013年度三大索引论文作者信息的通知
时间：2014-11-28
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物理与光电学院
关于补充我校2013年度三大索引论文作者信息的通知 各位相关老师：您好！
请补充您收录论文的全体作者中文名信息（外单位、硕士生、博士生需注明），确定代表作者；学校总表中如有遗漏的，请在表后空白处增补，并将收录证明及论文首页、目录页、期刊封面一并交办公室。 根据通知要求，12月5日（本周五）我将按时交到科技处。 谢谢，再见。
科研秘书，李志巧
2014年12月1日 | |
| | | 各有关单位： 根据中国科技信息研究所提供的数据，2013年我校被三大索引收录的科技论文检索结果及论文引证情况已经统计出来，现请有关单位组织教师对论文信息予以补充和确认，有关事项通知如下： 1. 本次需补充信息的论文为2013年被SCIE（文献类型为Article和Review）、EI（Ei Compendex 核心部分的期刊论文）和CPCI-S(原ISTP自然科学部分）三大索引收录的。科技论文归属的统计原则是依据第一作者第一单位所在单位标明为华南理工大学的论文。请学校科研人员在发表论文时规范单位署名,并细化到二级单位。 注：科技论文的发表年度是指期刊或者会议论文集的发表时间，而收录年度是指检索系统将相应文献标引加工，收录检索数据库的时间。通常论文的发表年度和收录年度是一致的，例如2013年1月发表的论文在2013年当年就被收录；也有一些论文由于发表时间较晚，推迟到下一年度收录，例如2013年12月发表的论文可能在2014年被收录。本次论文统计SCIE按论文发表年度统计，EI和CPCI-S按数据库收录年份统计。 2. 各单位需补充本单位论文中全体作者和代表作者的中文姓名、身份归属；如第一作者或者通讯作者是校内教工的，需单独注明；作者是学生的，需注明本科生、硕士生或博士生，外单位人员也需注明为外单位；本次信息补充中的代表作者必须为本校在职教师，且该代表作者将是科研论文奖励金的领取人。如论文代表作者存在争议的情况，请论文的所有完成人共同协商后确定，我处将以学院报送信息为准。 3. 由于现三大索引论文中的所在单位仅为粗略统计，如在本学院中找不到对应文章的老师请注意搜索整个文档，查看是否归类到了其它学院。对于需补充的索引论文，必须经各学院科研秘书核查，发表收录年份是否是2013年、EI收录论文是否核心版的期刊论文等，各学院经查实后认为应当补充的索引论文，请将本学院所有待补充索引论文列表盖章后上交，并附上相关证明材料（检索证明、检索页和论文首页复印件）。 4. SCIE确认方法为：登陆图书馆ISI Web of Knowledge平台，选择数据库“Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) ”,在年份中选择2013年，文献类型为Article或Review。EI核心版期刊论文的确认方法为：登陆图书馆网页Engineering Village 2（EV2）平台，数据库为Compendex，文献类型为Journal article (JA) 。 5.经各学院确认后的2013年度三大索引论文信息将作为学校科技奖励和科技统计的依据（注：信息不全的论文将不予奖励），请各学院重视此项工作，以高度的责任心做好奖励论文的补充和确认工作。 请各学院下载本学院论文信息（见附件），并务必于2014年12月5日前将论文信息表（仅打印编号、英文作者、中文作者、代表作者、所在学院、题名等信息即可，加盖单位公章）连同电子文档交至科技处综合科。 联系人：胡燕娟 联系电话：22236622 Email：adkjzhk@scut.edu.cn 科学技术处 2014年11月24日 | |
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