学校各二级党委、党总支、直属党支部：
    目前，我校大部分二级党委、党总支、直属党支部本届任期已满。根据党章的有关规定和2008年组织工作计划安排，经学校党委研究决定于2008年3月上旬开始进行各基层党组织的换届选举工作。换届选举工作按照《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》（中共中央1990年印发）和《关于我校基层党组织工作的暂行规定》（华南工字[2000]57号）执行，现就有关事项通知如下：
    一、指导思想
    本次换届选举工作以党的十七大精神为指引，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，按照学校建设高水平大学的目标要求，深刻总结过去四年多的工作，提出今后本单位的发展目标和改革思路，坚持解放思想，实事求是，切实加强党的建设，动员广大党员干部和师生员工积极参与学校的发展和建设，同心同德，开拓创新，为实现学校新一轮的科学发展而努力奋斗！
    二、各二级党委、党总支、直属党支部的换届选举
    各二级党委、党总支、直属党支部要根据本单位的党员人数和工作需要组建党的委员会。二级党委（总支）委员会一般由5-7人组成，支部委员会一般由3-5人组成；学院党委（总支）、资产经营有限公司党委、继续教育学院党总支设书记、副书记各1名，后勤产业集团党总支、校医院党总支设书记1名。具体方法和实施步骤如下：
    1.宣传动员，总结工作（3月上旬—4月上旬）
    各二级党委、党总支、直属党支部要组织党员认真学习《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》，提高认识，统一思想，使党员掌握换届选举工作的相关规定，正确行使党员的民主权利。
    各二级党委、党总支、直属党支部要按照学校的统一部署，在充分征求党员、群众意见的基础上，对本届党的委员会的工作进行认真总结回顾。工作报告要求实事求是，既要充分肯定成绩，又要指出存在的问题，并对今后的工作提出意见和建议。
    2.充分酝酿候选人（4月上旬）
    各二级党委、党总支、直属党支部要认真组织所辖支部党员在充分酝酿的基础上民主推荐委员候选人预备人选，并根据推荐情况和实际工作需要，提出委员候选人预备人选（委员候选人预备人选的人数应多于应选委员人数的20%，并在委员候选人预备人选中等额推荐书记、副书记候选人预备人选），于4月11日前报学校党委审批。
    3.正式选举和报送审批（4月中下旬）
    各二级党委、党总支、直属党支部要结合实际情况，认真开展召开党员大会的各项筹备工作，并于4月25日前召开全体党员大会，听取和审议工作报告，选举产生新一届委员会委员。新当选的委员会委员召开全体会议，对书记、副书记候选人预备人选进行充分酝酿后，选举产生书记、副书记。请于选举结束后一个星期内将选举结果和委员分工情况报学校党委审批。
    三、党支部的换届选举（4月下旬—5月上旬）
    党支部的换届选举工作在各二级党委（总支）换届选举完成后进行，由各二级党委（总支）负责安排。
    1.党支部的设置、调整
    各级党组织要从党员人数和便于开展组织活动，有利于促进单位的教学、科研、管理工作顺利开展，有利于发挥党支部的战斗力、号召力和凝聚力作用出发，做好党支部的设置、调整工作。教师党支部按教研室、研究所等教学、科研组织或团队设置，党员人数达不到规定要求的，可通过联合组建的形式成立党支部。学生党支部可根据实际情况采取按专业、年级、班、高低年级组合等多种形式组建。
    正式党员7人以上的党支部设支部委员会，支委会一般由3人组成，正式党员不足7人的支部，一般只设1名书记，必要时可增设1名副书记。
    2.党支部委员的产生
    本次换届的党支部先作任期工作总结，认真听取党员的意见，再根据多数党员意见，按比委员职数多1人的人数提出新一届委员候选人，附年龄、职称、职务（行政职务和原党内职务）资料书面报经上一级党组织同意，然后召开党员大会进行差额选举，选举结果和委员分工及时报上一级党组织审批。支委会一般设书记、组织委员、纪检委员、宣传委员、统战委员和保密委员，各委员可由支部委员兼任，但需明确分工。
    3.党支部书记的产生
    新一届支委会产生后，根据多数支部委员意见确定书记（正、副）候选人，报经上一级党组织同意后在支部委员会议上选举书记。不设支委会的支部，根据支部大多数党员意见确定书记候选人报上一级党组织同意后在支部党员大会上选举。选举结果报上一级党组织批准。根据有关文件要求，教师党支部书记一般由教学、科研组织负责人担任；直属党支部和机关部处党支部书记一般由本单位党员正职或副职领导担任；学生党支部书记一般由学生辅导员、党员教师或党务干部担任，确有必要，可以尝试选拔和培养高年级优秀学生党员担任。
    四、总结备案
    本次换届选举工作于2008年5月10日前完成。请学校各二级党委、党总支、直属党支部认真总结换届选举工作，形成书面材料，并填写《基层党组织设置及委员分工情况一览表》，于5月10日前报学校党委组织部（电子版发送至scuta03@scut.edu.cn）。
　
    附：1.学校各二级党委、党总支、直属党支部召开党员大会进行换届选举的一般程序
    2.《华南理工大学基层党组织设置及委员分工情况一览表》
　
                                                                                                                                                                                            中共华南理工大学委员会
                                                                                                                                                                                             二〇〇八年三月六日