关于开展铭诚书院2026届毕业生人文素质教育及创新能力培养活动学分认证工作的通知

通知公告

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2026-05-06

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2026届全体本科毕业生：

为稳妥有序做好2026届本科毕业生毕业资格审核工作，保障各位同学平稳顺利完成毕业相关手续办理，根据《关于开展2026届本科毕业班学生毕业资格审查的通知》、《华南理工大学全日制本科生人文素质教育和创新能力培养计划实施办法》（教务〔2017〕81号）和《华南理工大学铭诚书院人文素质教育学分、创新能力培养学分认定细则》相关要求，书院将组织开展2026届本科毕业生人文素质教育及创新能力培养学分集中认证工作。现将具体安排及填报注意事项通知如下，请各位同学认真阅读，按要求规范准备材料、按时完成填报。

一、毕业生个人材料填报及提交要求

1.请同学们规范如实填写《铭诚书院人文素质教育、创新能力培养学分登记表》（附件2，以下简称《学分登记表》），提交电子版至【铭诚知行】。填写完毕后，请删除表格内所有模板备注、填写提示等无关内容，规范排版后打印使用。所有学分申报条目均须配套完整佐证材料，做到条目与佐证一一对应、分类摆放、整齐有序，避免缺件、乱序。

2.请按要求分类整理佐证材料：讲座票、线下参会凭证等材料保留原件；获奖证书、实践证明、科创相关材料等全部拍摄清晰原图或高清扫描件，确保文字、公章完整可辨。所有佐证材料须严格按照《学分登记表》填写顺序排列，不得随意打乱。涉及公示名单、正式获评文件等材料，请自行圈注本人姓名，便于工作人员快速核对查验。

3.材料全部核对无误后，请统一登录【铭诚知行】平台完成线上填报与材料上传，务必准确填写班级、姓名等基础信息。所有志愿时相关截图，统一上传至【铭诚知行】平台志愿服务活动截图对应板块，按板块规范归类提交。平台登录入口将同步发布至各班班群，请同学们及时关注通知，避免错过填报时间。

截止时间：请于5月11日（下周一）前完成全部线上材料提交，建议大家提前完成填报，避免临时拥堵。

二、班级负责人初审及汇总报送要求

请各班班长牵头统筹，团支书协同配合，可根据本班情况组建4—6人专项审核小组，有序开展本班材料初审工作，并提前将审核小组名单报备辅导员留存。请班委同学耐心细致做好核对工作，切实为同学们做好服务保障。审核小组逐一核对本班同学登记表及全套佐证材料，确认信息真实、格式规范、材料齐全后，统一填写《2022级XX班人文素质教育和创新能力培养学分汇总表》（附件3），按顺序整理全班纸质材料。

初审完成后，电子版汇总表及时报送辅导员，纸质版汇总表连同全班学生材料统一打包报送至书院。

截止时间：5月13日（下周三）17:00前统一报送至D5e205办公室，请各班合理安排时间，按时完成报送。

三、书院复审归档安排

书院学分认定专项工作小组，将对各班上报的汇总台账、学生登记表及全套佐证材料进行统一复审核验，复审无异议后，完成学分台账登记备案，同步将所有合规材料统一归档留存。

四、工作纪律相关提醒

人文素质教育学分、创新能力培养学分是毕业资格审核的重要必备条件，直接关系到大家能否正常按期毕业。请全体同学高度重视，按时如实填报、规范备齐材料；也请各班班委认真做好初审把关，严格遵守各项时间节点。

温馨提醒：未按时完成申报报送、材料不符合规范的，将无法正常开展学分认定，请大家务必提前自查、按时办理，避免影响个人毕业进度。

五、咨询答疑方式

同学们及班级工作人员如在学分认定标准、材料填报规范、线上上传流程等方面存在疑问，可及时联系辅导员沟通咨询，我们将及时为大家答疑解惑、协助办理。

联系人：刘老师

联系电话：020-81181751

附件1：《华南理工大学铭诚书院人文素质教育学分、创新能力培养学分认定细则》.pdf