材料学院博士研究生2022年12月批次学位申请工作安排

日期：2022-09-15 浏览量：810

学术型：http://www2.scut.edu.cn/graduate/2021/0311/c14562a421327/page.htm

工程类(材料与化工）：http://www2.scut.edu.cn/graduate/2021/0311/c14562a421329/page.htm

工程类（电子与信息、能源与环保）：http://www2.scut.edu.cn/graduate/2018/0702/c14768a272431/page.htm

一、预答辩

下载《学位论文预答辩意见书》，举行预答辩会。学术型博士预答辩会至少应有3位正高职称专家或博士生导师参加（含导师），工程博士预答辩会应由3-5名导师组成员以外的具有正高职称的同行专家或博士生导师参加，其中校外企业（行业）专家不少于1名。预答辩通过后，申请人根据预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。

二、学位论文检测

预答辩通过、且完成对学位论文的修改后，申请人向校图书馆提交学位论文学术不端行为检测的申请（采用线上办理，具体流程见附件4）。

图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测，并出具论文检测报告单，每篇学位论文只可检测1次。导师、院（系）以论文检测报告单为辅助材料，审查学位论文是否存在学术不端行为，并在《论文送审申请表》中签署意见。具体实施办法见《研究生学位论文学术不端行为检测的管理办法》。

三、论文评审费转账（工程博士除外！！具体操作可参考附件2《博士学位申请工作程序》最后一页）

通过学校统一门户登陆“财务网上综合服务平台”办理校内转账：收入项目编号：j2yj-G2040010，转账金额：1800元；“用途”一栏请务必写上“院（系）+学号+姓名博士学位论文评审费”。

四、论文送审

博士学位申请人在“研究生系统”上传电子材料及至所在学院办理送审资格审核手续的截止时间为：10月14日。

至学院审核前，博士生须在“研究生系统”完成操作：

1. 用于申请学位的学术成果信息并提交。

2. “学位服务”上传学位论文（PDF版，命名格式：10561_学号_LW.pdf，不需匿名处理）、中文摘要（TXT版，命名格式：10561_学号_ZY.txt）。涉密学位论文除外。（注意没有提名页，参考“单盲”评审学位论文模板http://www2.scut.edu.cn/graduate/2022/0223/c15624a460949/page.htm)

3. 培养环节信息录入提交，包括开题报告、中期考核、社会实践报告、预答辩等信息（之前已录入并提交了的可忽略）。

导师审阅学位论文，检查学位论文的撰写是否符合《学位论文撰写规范》，并对申请人的思想政治方面、学位论文中意识形态方面的内容进行严格审查。论文送审申请经导师同意后，学位申请人持以下纸版材料进行论文送审资格审核（麟鸿楼106）：

1. 论文送审申请表(一式两份)(下载途径：研究生院官网-学位授予-博士学位申请-下载专区)

2. 预答辩意见书（下载途径：研究生院官网-学位授予-博士学位申请-下载专区）

3. 经导师审核过的图书馆出具的论文检测报告（查重率过高（超过5%）须填写“查重率过高的说明”，见附件3）

4.教学实践报告书（在职委培、工程博士除外）（下载途径：研究生院官网-培养过程-全日制学术型博士-下载专区）

5. 十五份讲座票（工程博士除外）

6. 《工程类博士专业学位研究生工程实践报告》（仅限2014/2015/2018级工程博士提交，下载途径：研究生院官网-培养过程-工程博士-下载专区）。

7. 学术成果证明材料：

（1）已发表的学术论文原刊（审核后返还）、学术论文复印件（包括封面、论文首页等）、相关收录检索证明及其复印件，或科技、工程成果证明及其复印件，复印件上需经导师签名并签署“与学位论文相关，属于学术成果基本要求中的哪一类期刊”的意见；

（2）尚未发表的学术论文的录用证明及投稿论文，投稿论文需经导师签名并签署“情况属实，与学位论文相关，属于学术成果基本要求中的哪一类期刊”意见。

8.已缴送审评审费的网报单复印件或财务系统截图复印件。

学院进行论文送审资格审核后，学术型博士学位论文由学位办公室将电子材料上传至教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文质量监测服务平台”选聘专家进行评审；工程博士学位论文由学位办公室委托学院选聘5名校外具有正高职称及工程应用研究背景的专家对学位论文进行评审。评审时间为35个工作日左右。博士生可登录“研究生系统”-“学位服务”查询送审申请审核情况、查询及下载评审结果、查看是否可以申请答辩的处理意见。学位办公室将根据论文提交时间适时催返评审结果，请博士生及导师耐心等待。若出现根据专家评审结果（含加送）判定为“送审不通过”的学位论文时，院（系）须即时向申请人及其导师送达《告知书》。

五、答辩安排（具体要求见附件2《博士学位申请工作程序》和附件5答辩的基本程序）

1.答辩的成员、时间、地点由导师安排，须在校内举行。

博士生答辩委员会成员需满足以下条件：

学术型博士学位论文答辩委员会由不少于5名同行专家组成，成员应当是具有正高职称的专家或博士生导师，博士生导师应达到答辩委员会人数的半数以上，成员中至少有1名外单位专家。答辩委员会委员应仍在从事教学和科研工作，具有较高的学术水平，对本学科科研前沿和发展动态比较了解。参加论文答辩委员会的专家，要坚持标准，保证论文答辩的质量。答辩委员会主席，应由相同学科具有博士生导师资格者担任。导师可以担任本人指导研究生的答辩委员会成员（学位论文评审结果含“重大修改”或“不同意答辩”者、同等学力申请博士学位者除外），但不能担任主席。

工程博士学位论文答辩委员会由7名同行专家组成，答辩委员应当是工程博士授权高校的教授或相当技术职称的同行专家、科研院所和大型企业的教授级高级工程师，其中至少有2名具有工程应用研究背景且为本校及申请人所在单位以外的专家，博士生导师应达到答辩委员会人数的半数以上，答辩委员会主席由相关领域具有博士生导师资格者担任。导师组成员不能担任主席。

答辩委员会秘书应为我校在职教师或全职博士后，熟悉工作职责及答辩程序，协助处理答辩环节的各项事务，包括论文评审材料的寄送、录音录像文件的整理与移交、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。

2.请在答辩前5天于“研究生系统”-“学位服务”认真提交学位及答辩信息（填报信息将在授予学位后上报教育部，用于学位信息查询与认证。若答辩成员、时间、地点等信息临时发生调整，务必于答辩前重新办理答辩手续）。

注：已参加学位（毕业）相片采集的申请人，登录“学信网（www.chsi.com.cn）-学历图像校对”下载相片电子版后上传至“博士答辩信息管理”页面。尚未参加学位（毕业）相片采集的申请人，可暂不上传（不影响答辩及学位申请），但需及时与新华社广东图像采集中心联系并采集相片，以免影响发证（地址：广州市府前路21号，电话：020-83398378）。

3.答辩按照“华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序”进行，全程录音录像。学校教学督导委员会将安排督导员进行答辩巡视。

六、答辩前申请资格审核【麟鸿楼106】

答辩日前5天，学位申请人持以下材料至学院进行论文答辩资格审核，审核后领取档案袋、答辩公告和聘书，并于答辩日前3天将以下材料交给答辩秘书。答辩日期前3天，答辩秘书到麟鸿楼106领取答辩表决票。

（1）《博士学位（毕业）论文答辩及授予学位审批材料》一式两份（以下简称“《审批材料》”，A4纸单面打印，暂勿装订）（下载途径：研究生院网站--学位授予--博士学位申请--下载专区，填写要求见附件）；

（2）《授予博士学位人员资格审批表》一份（登录“研究生系统”-“学位服务”提交学位及答辩信息后系统生成A4纸单面打印，填写要求见附件）；(此表有两页！建议360浏览器打印）

（3）学位论文一本（现场检查后返还）；

（4）《学位论文审定意见表》（限论文评阅结果有异议的博士生）（下载途径：研究生院网站--学位授予--博士学位申请--下载专区）；

（5）《博士研究生发表学术论文承诺书》（限申请答辩时提交审核的学术论文中至少有1篇已公开发表、尚未公开发表的学术论文已被国外SCI检索源期刊或各学位评定分委员会指定的本学科国际重要学术期刊正式录用的申请人）。

七、答辩后学位申请人材料上交【12月9号，麟鸿楼106】

以下1-8所有材料左上角请用铅笔写上编号，编号会上传群文件。

1.学位论文2本（除了“学位授予日期以外，其他都要填；原创声明以及使用授权书必须亲笔签名；末页装订上答辩委员签名的答辩决议书复印件；）

注：涉密学位论文由博士生密封后直接交至学位办公室。

学院分会审核过后，办理离校手续时，还需要另外提交学位论文电子版（含原创声明以及使用授权书页、末页装订答辩决议复印页）和1本纸质版论文给图书馆，详情查看图书馆通知。

2.《答辩通过后学位论文修改情况审查表》（附件7-1）

注：答辩通过的研究生，应在指导教师的指导下，根据答辩委员会提出的学位论文存在的问题或修改意见完善学位论文。经指导教师审查通过后，研究生于各批次提交学位申请的截止日期前，提交《答辩通过后学位论文修改情况审查表》和学位论文。

3.档案袋（封面要填信息）；

4.《授予博士学位人员资格审批表》1份（单面两页，左上角装订），答辩委员会决议部分不能手写，答辩主席需要手写签名。填写注意事项见附件；

5.《审批材料》一式两份（不装订，夹起来即可），答辩专家签名页需是原件，其他填写注意事项见附件；

6. 表决票（与委员人数一致，答辩秘书不需要表决票；填写好日期和姓名，左上角装订，不能涂改，如有错误请拿错误件来换取新票）；【需秘书提交】

7.结果中存在适当修改、重大修改的，要提交博士《学位论文审定意见表》，若之前已经提交给学院，则不需要。

8.博士研究生档案目录（附件8）（只需填写姓名、专业、指导教师、学院、表决票份数）.

9.录音录像文件（文件命名格式为“院（系）一答辩日期—答辩地点-答辩人姓名”，同组答辩人可保存为1个文件）送交院（系）审查和留存。

10.答辩不通过者的告知书。【如有，需秘书提交】

八、学院评定分委员会审核程序

学院学位评定分委员会一般一年举行三次全体会议，分别在六月、九月及十二月各一次。分委会负责审核学位申请人资格，以无记名投票的方式进行表决。出席会议人员应达到全体委员的三分之二及以上方为有效，同意票超过全体委员的一半视为通过。

在表决前，委员将重点审查学位论文质量，后进行无记名投票，根据票数情况，将产生以下三种结果：

表决结果	申请者常见情况	后续程序
通过毕业申请通过学位申请	1.达到毕业要求，学位论文符合标准 2.达到毕业要求，但学位论文仍有小问题需要改进，如格式、错别字等	1.等学校学位评定委员会通过，办理离校手续，领取毕业证、学位证 2.在2天之内按照分会提出的修改要求修改论文，重新打印，交回学院，接下来同“1”
通过毕业申请不通过学位申请	达到毕业要求，但学位论文存在较多问题，不够规范、内容不够充实等	等学校学位评定委员会通过，办理离校手续，领取毕业证；继续修改论文，在3个月至1年内重新申请学位，通过之后，领取学位证
不通过毕业申请不通过学位申请	不符合毕业和学位要求	办理延期，在3个月至1年内重新提出申请

九、其他事项：

1.由于部分表格已更新，凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院网页“学位授予”/“培养过程”—“下载专区”下载，请勿拷贝他人文档，以免使用旧版表格影响学位申请。

2. 论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并办理定密手续。经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》，凭学位办公室出具的印刷凭证至指定地点进行学位论文的排版与印刷，并按照相关规定进行学位论文的评审、答辩及档案归档等。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容，学位申请人及其指导教师须于学位论文送审前对学位论文进行去密处理，或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护。未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况，将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任。

3. 学位申请人攻读学位期间（含结业、毕业期间），在送审、答辩、分会审议学位申请环节各有且仅有2次提交申请的机会；首次送审或答辩或分会审议学位申请不通过后，学位申请人应在学校规定的时限内完成学位论文的修改并再次提交申请，逾期视为放弃学位申请资格.

4.博士学位论文封面纸有改动，请留意。学术型博士学位论文封面纸：230g金色卡纸；专业学位博士学位论文封面纸：230克浅黄色卡纸。

5.其他未尽事宜参考附件2：博士学位申请工作程序。