材料学院硕士研究生2021年6月/8月/9月批次学位申请工作安排
日期:2021-03-29 浏览量:9993


 

序号

内容

6月批次

  8月批次

9月批次

办理地点

1

答辩预登记

415日前

  6月15日前

620日前

本人系统申请

2

预答辩、论文检测

送审前

  送审前

送审前

预答辩由导师安排,论文检测学生本人提交图书馆办理

3

毕业资格审核

415日前

   6月25日前

625日前

麟鸿楼106

李老师

4

论文送审

学位办送审的420日前

学院送审426日前

免盲审56日前

学位办送审6月25日前

学院送审7月6日前

免盲审7月6日前

学位办送审的630日前

学院送审76日前

免盲审76日前

5

送审结果备案(针对免盲审)

516日前

   8月12日前

830日前

6

答辩安排/答辩手续办理

答辩前3天以上

答辩前3天以上

答辩前3天以上

7

答辩后材料提交

63日之前

  8月17日前

98日之前

8

答辩费报销

答辩后3天内

  答辩后3天内

答辩后3天内

9

学位评定分委员会

68-615

8月20日-8月23日

911-915

 

 

一、答辩预登记415日前/6月15日前/620日前】

申请人按照《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》(以下简称《学位论文撰写规范》)完成学位论文的撰写工作后,按时在“研究生系统”进行学位申请预登记。登录研究生系统-“学位服务-学位申请预答辩,未进行预登记的学位申请人不能进行学位送审和答辩。

二、预答辩

按“华南理工大学学位论文预答辩的基本程序”,预答辩至少应有3名副高及以上职称、或以中级职称担任硕导的人员参加,导师可担任预答辩专家。预答辩通过后,专家填写《预答辩意见书》,申请人按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。

三、论文检测

预答辩通过、且完成对学位论文的修改后,申请人向校图书馆提交学位论文学术不端行为检测的申请(见附件1《学位论文检测流程》)。

图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测,并出具论文检测报告单,每篇学位论文只可检测一次。论文检测报告单须经导师、学院审核,确认是否存在学术不端行为,并在《论文送审申请表》中签署意见。具体实施办法见《研究生学位论文学术不端行为检测的管理办法》(附件2)。

四、学位申请资格审核和论文送审

申请学位学术成果要求见:

http://www2.scut.edu.cn/materials/2021/0316/c22982a421991/page.htm

申请毕业学术成果要求见:

http://www2.scut.edu.cn/materials/2020/0329/c22982a370058/page.htm

(一)资格审核415日前/6月25日前/625日前】【以班级为单位提交(按照学号从小到大排序),所有材料右上角写明个人姓名、学号、专业】

申请人的送审申请经导师同意后,将以下材料提交学院:

培养计划规定的各培养环节材料:

1.开题报告(如已提交,不需重复提交)

2.阶段考核表(如已提交,不需重复提交)

3.实践报告书(专业学位硕士不需要)

4.学术讲座(报告)表(10张)

5.预答辩意见书

6.学术成果证明材料原件及复印件(学院留存复印件;导师需要在材料上签名并签署:属于学位论文第X;在职专硕无要求)

(二)审核结果

1.免盲审:以第一作者在SCI/EI上发表(含录用)的学术论文(导师第一,学生第二或者共同第一作者不计算在内)

2.学院送审:取得学院规定的学术成果如专利、论文等

3.学位办送审:跟踪培养、博转硕、提前毕业

(三)论文送审

A.免盲审:56日前/7月6日前/76日前】

1.论文送审申请表(右上角铅笔写学号)

2.论文检测报告单,查重率过高(超过10%)须填写查重率过高的说明(附件3

3.无需提交学位论文,到学院领取评阅书,自行送审(评阅专家至少两人,应为本学科或相近学科专业具有副教授以上或相当职称,目前仍从事科学研究,比较熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展动态,学术作风正派,办事公正;两名评阅专家应是校外专家,且不能同一单位)。打印《免盲审评审费报销表格》(附件4)(需专家签字),和评阅书一起送给专家。

4.送审结果备案:点击链接填报信息https://www.wenjuan.com/s/eA7vYjH/;提交评阅书、专家签字的报销表格至麟鸿楼106,由学院给专家发放评审费。

B.学院送审:426日前/77月6日前/76日前】

1.论文送审申请表(右上角铅笔写学号)

2.论文检测报告单,查重率过高(超过10%)须填写查重率过高的说明

3.在送审系统http://10561.lwglxt.com/上传PDF版本的学位论文(有在研究生系统预登记的同学开通账户,登录名和密码都是学号,登录后可以修改密码。注意,研究生系统上面的预登记是未审核状态是正常的,不影响在送审系统上传论文),联系导师登录系统审核(登录名和账户系统会发邮件通知导师),导师审核通过之后学院才能送审。

4.评审费由学院统一办理

5.送审结果直接可以在送审系统查看,下载,打印

C.学位办送审420日前/6月25日前/630日前】

1.论文送审申请表(右上角铅笔写学号)

2.论文检测报告单,查重率过高(超过10%)须填写查重率过高的说明

3.PDF版学位论文(文件命名格式:10561_学号_LW.pdf);

4.TXT版中文摘要(文件命名格式:10561_学号_ZY.txt

5.论文信息汇总表,发送至251823129@qq.com

6.转账单一份,金额:900元,转入账户:j2yj-G2040010,由学院统一办理

7.送审结果学位办会统一发给学院,学院再转发给同学

六、答辩安排

1.答辩的成员、时间、地点:系/所统一安排

2.若答辩成员、时间、地点等更改,请及时上报学院,并重新办理答辩手续。学校会组织督导组检查,若情况不属实将通报批评。

3.答辩委员会成员安排:答辩委员会至少由5名同行专家组成。答辩委员会主席应由相同学科(专业)/类别(领域)的专家担任。答辩委员会委员应具有副高及以上职称、或以中级职称担任硕导者,目前仍在从事教学和科研工作,具有较高的学术水平,对本学科科研前沿和发展动态比较了解;其中应当有外单位专家(具有博士学位授予权的学科(专业),可不必聘请外单位专家)。专业学位论文答辩委员会需聘请至少1名校外相关行业领域的专家。同等学力申请硕士学位论文答辩委员会需聘请至少1名本校及申请人所在单位以外、且未担任论文评阅人的专家。建议答辩委员与论文评阅专家分开聘请。导师可以担任本人指导研究生的答辩委员会委员(学位论文评审结果含“重大修改”或“不同意答辩”者、同等学力申请硕士学位者除外),但不能担任主席。

答辩秘书应为我校在职教师或全职博士后,熟悉工作职责及答辩程序,协助处理答辩环节的各项事务,包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。

七、答辩手续办理

1.申请人填写、打印答辩申请相关材料

1研究生系统提交答辩申请

登录“研究生系统”,准确、完整填写答辩申请相关信息,上传学位相片电子版(学历教育硕士生登录学信网下载,非学历教育硕士生自行至照相馆拍摄蓝底彩照,拍摄要求附后)。确保信息无误后提交(填报信息将在授予学位后上报教育部,用于学位信息查询与认证)。

2)下载、填写《研究生学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料》(以下简称《审批材料》)请务必使用最新版本(自行到研究生院网站上下载)。

《审批材料》一式两份,申请人阅读填写说明并下载正确的模板(分为同时申请毕业及学位者、仅申请学位者两个版本)后,将属于个人填写的部分(含答辩委员会组成、时间和地点)录入电脑后,用A4纸单面打印并夹放成册(建议暂勿装订),并签名确认。

3)若送审结果出现适当修改、重大修改、不同意答辩,请填写《硕士学位论文分会复审意见表》。

2.导师审查答辩申请相关材料

导师审查《审批材料》所填写内容是否属实,填写评语,并签名确认。

3.学院审查答辩申请相关材料

申请人于答辩日期前5天,向学院提交以下材料:

1)《审批材料》(一式两份);

2)学位论文复审意见表(仅指论文评审结果有异议者:适当修改、重大修改、不同意答辩);

3)大一寸彩色蓝底免冠近照3张(仅指非学历教育者,须与在研究生系统上传的电子相片一致)。

4)论文评阅书打印件/原件

4、手续办理:

审批材料盖章(先到106,然后去108盖公章),全部盖完之后回106领取以下材料(部分组秘书已经领取,请找秘书确定):表决票(与委员人数相同,秘书不需要)、聘书(同上)、档案袋(1个)

七、答辩后三日内材料上交63日前/8月17日前/98日前】

1.学位论文1本(左上角铅笔写编号)(除了学位授予日期以外,其他都要填;原创声明以及使用授权书必须亲笔签名;末页装订上答辩委员签名的答辩决议书复印件(审批材料第10页))

2.档案袋封面的信息要填,左上角铅笔写编号

3.评阅书(学院送审的学生请自己在系统打印的评阅书需到麟鸿楼108学院公章处盖骑缝章)

4.审批材料一式两份(不装订,夹起来即可)(左上角铅笔写编号),填写注意事项见附件

5.表决票(放在一起左上角装订)(填写好日期和姓名,左上角装订,不能涂改,如有错误请拿错误件到学院换取新票)

6.硕士档案目录(下载专区的文件自己打印)

7.356放进档案袋里面,其他单独放。

8.结果中存在适当修改、重大修改的,要提交《复审意见表》,若之前已经提交,则不需要。

9.《答辩通过后学位论文修改情况审查表》 

 答辩通过的研究生,应在指导教师的指导下,根据答辩委员会提出的学位论文存在的问题或修改意见完善学位论文。经指导教师审查通过后,研究生于各批次提交学位申请的截止日期前,将《答辩通过后学位论文修改情况审查表》和其他学位申请材料提交分会。

10.在职工程硕士还需交三张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸蓝底彩色免冠相片用于制作学位证书(到学院领取相片档案袋,并填写封面信息)

11.编号请到学院查询(一般会上传群文件)

12.学院分会审核过后,办理离校手续时,还需要另外提交学位论文电子版(提供签字页、审批材料第10页扫描件)和1本纸质版论文给图书馆,详情查看图书馆通知。

八、学院评定分委员会审核程序

学院学位评定分委员会一般一年举行三次全体会议,分别在六月、九月及十二月各一次。分委会负责审核学位申请人资格,以无记名投票的方式进行表决。出席会议人员应达到全体委员的三分之二及以上方为有效,同意票超过全体委员的一半视为通过。

分会表决内容包括毕业申请学位申请毕业申请,在表决前,委员将《答辩通过后学位论文修改情况审查表》作为审议材料之一,全面重点审查学位论文质量是否达到所申请学位的水平。 后进行无记名投票,根据票数情况,将产生以下三种结果:

表决结果

申请者常见情况

后续程序

通过毕业申请

通过学位申请

1.达到毕业要求,学位论文符合标准

2.达到毕业要求,但学位论文仍有小问题需要改进,如格式、错别字等

1.等学校学位评定委员会通过,办理离校手续,领取毕业证、学位证

2.2天之内按照分会提出的修改要求修改论文,重新打印,交回学院,接下来同“1”

通过毕业申请

不通过学位申请

达到毕业要求,但学位论文存在较多问题,不够规范、内容不够充实等

等学校学位评定委员会通过,办理离校手续,领取毕业证;继续修改论文,在3个月至1年内重新申请学位,通过之后,领取学位证

不通过毕业申请

不通过学位申请

不符合毕业和学位要求

办理延期,在3个月至1年内重新提出申请

  出现分会表决结果为不同意授予学位者的学位论文时,分会应提出学位论文存在的问题或修改意见,并决定该生再次向分会提交学位申请前是否需要再次进行答辩;分会秘书现场起草《告知书》、《学位评定分委员会决议书》,经分会讨论确定后生效。

学位论文常见问题可参考群文件

九、答辩费办理

1.根据学校规定,硕士学位论文答辩相关费用都由学院统一支出,由答辩秘书整理相关资料并提交

2.办理时间:答辩后3天内

3.办理地点:麟鸿楼106

4.提交材料要求:见附件6(与学校通用版本不同,以学院为准)

5.答辩费支出参考标准(每名学生上限2050元)

支 出 项 目

人数

发 放 标 准

学位论文评阅人

2

300/

答辩委员会委员

5

200/

答辩委员会秘书

1

150/

记录及工作人员

1

50/

答辩活动经费

 

300

十、其他注意事项

1.按照《中华人民共和国学位条例》和学校相关规定,学位申请人必须拥护中国共产党的领导、拥护社会主义制度,各学院和导师在审核学位申请资格时,须对学位论文中意识形态、学术伦理等方面的内容进行严格审查。

2.论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并办理定密手续。经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》,凭学位办公室出具的印刷凭证至指定地点进行学位论文的排版与印刷,并按照相关规定进行学位论文的评审、答辩及档案归档等。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容,学位申请人及其指导教师须于学位论文送审前对学位论文进行去密处理,或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护。未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况,将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任。

3.学位申请人必须按程序经过学院及有关部门的审批并办理相关手续后,方可按期举行论文答辩。如未经审批就擅自组织答辩,该答辩无效。学校将在校内进行通报批评,并推迟或取消其申请学位的资格。

4.硕士学位论文封面纸:230克深蓝色皮纹纸,如下图:


5.以下文件可以直接下载使用,其他文件请登录研究生院网页“学位授予”“硕士学位申请”—“下载专区”下载,请勿拷贝他人文档,以免使用旧版表格影响学位申请。

 

附件1 学位论文检测流程.docx

附件2 研究生学位论文学术不端行为检测的管理办法.docx

附件3 查重率过高说明.docx

附件4 免盲审评审费报销表格.xls

附件5 硕士研究生发表学术论文承诺书.docx

附件6 硕士学位论文答辩签领表&清单【与学校通用版本不同,请以学院版本为准】.xls

附件7 学位证书照片拍摄标准.doc

 


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