2018年材料学院博士论文评审费和答辩费支出标准和办理流程
日期:2018-04-02 浏览量:342

博士学位论文答辩费办理说明

1.答辩秘书需提交资料:《附件1:博士学位论文答辩劳务费发放表》、《附件2:博士学位论文答辩清单》、答辩相关支出发票(贴好黏贴卡)、答辩安排证明材料(审批材料第11页);
2.提交时间:4月1日-10日;6月7日-7日;9月13日-20日;12月13日-20日。地点:学院麟鸿楼106和学院财务室:荣冰玉(14号楼303-1室,生物医学工程系、电子材料系、无机系)、王煜(麟鸿楼312室);
3.附件1需所有领款人签字确定;
4.答辩活动费支出的标准为每名学生最高300元,包含:论文打印费、工作餐、邮寄费、资料费等,其中,工作餐需在加班工作餐费限额内(纵向项目不能支出餐费);
5.校内专家及工作人员是按工薪税做表扣税,不用计算劳务税税额;
6.由于增加了答辩秘书工作量,特将劳务费金额从60元提高到100元;
7.博士生的论文评审费和答辩等相关费用,从导师科研账户出,优先顺序:横向-y2-纵向。


材料学院博士学位论文评审费、答辩费支出标准 



项目
人数
标准
学位论文评阅人
3
合计1650元
答辩委员会委员
5
300元/人
答辩委员会秘书
1
100元/人
记录及工作人员
2
50元/人
答辩活动经费

300元/生
合计
3650元



博士答辩费支出办理流程(4月、6月、9月、12月批次) 


内容

负责人

审核人

办理流程

办理时间

评审费

答辩学生和导师

学校财务处或学院财务室

学生自行到研究生院学位办领取《评审费缴费单》,从导师科研账户(优先顺序:横向-y2-纵向)校内转评审费到研究生院学位办指定账户

按照研究生院要求

答辩费


答辩秘书

答辩秘书

收集专家信息(见附件1)

3月30日前;

6月6日前;

9月12日前;

12月13日前

导师、

答辩秘书



麟鸿楼106室、学院财务室:

荣冰玉(14号楼303-1室,生医系、电子材料系、无机)、

王煜(麟鸿楼312室)



按照附件1提供的专家信息,由项目负责人在学校财务系统作劳务发放表(优先顺序: 横向-y2-纵向),一式两份。

项目负责人签字后,答辩秘书携带相关材料(财务系统打印的劳务发放表、《审批材料》中第11页的复印件即答辩安排页、

附件1和附件2,以上材料各一式两份)到学院麟鸿楼106室办理审核、盖章,然后到学院财务室办理手续。

注:1、若答辩费从不同项目出具,需分别从不同项目做劳务发放表。

2、校外专家和校内人员的答辩劳务费分开做发放表。操作流程详见附件3

4月1日-10日;

6月7日-7日;

9月13日-20日;

12月13日-20日


答辩活动经费
答辩秘书

学院财务室:

荣冰玉(14号楼303-1室,生医系、电子材料系、无机)、

王煜(麟鸿楼312室)


答辩过程中的支出,如打印费、工作餐、邮寄费等,根据据实报销的原则,

请答辩秘书提供小组的开销发票,并贴好黏贴卡(项目负责人签字),

总金额不得超过答辩学生人数*300元。按照日常报账流程(系统做网报单,一式一份,项目负责人和经办人签名)

到财务室审核报销(与答辩相关的发票以及附件2)




附件:

附件1.docx (19.58 KB) 

附件2.docx (17.12 KB) 

附件3.docx (115.4 KB) 


联系方式

地址:广州市天河区五山路381号/广州市番禺区广州大学城 邮政编码:510641/510006

Address: No. 381 Wushan Road, Tianhe District, Guangzhou / Guangzhou University City, Panyu District, Guangzhou Postcode: 510641/510006