材料学院硕士学位申请流程指南
日期:2018-04-03 浏览量:181


一、答辩预登记

1.领取《20xx年上/下半年工程硕士/硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》,可以在研究生院-学位授予-硕士学位授予-通知公告中下载相应批次的电子版,相应的时间节点请以学院发布通知为准。

2.登录研究生系统-“学位服务-学位申请预答辩”,未进行预登记的学位申请人不能进行学位送审和答辩。

二、送审资格审核

(一)学术型硕士

1.登陆系统-“培养环节提交预答辩信息

2.《学位论文预答辩意见书》(至少由3位副高以上职称老师组成(含导师))

3.用于申请学位的学术成果

证明文件要求:

1)学术论文全文(双面打印),导师需要在学术论文首页签名并签署:“属于学位论文第X章”。

2)录用未发表的,需提供录用证明材料,并填写《硕士研究生发表学术论文承诺书》。

3)专利申请书或授权书复印件。导师需要在首页签名并签署:“属于学位论文第X章”。

4)奖状或鉴定复印件。导师需要签名并签署:“属于学位论文第X章”。

(二)全日制专业学位硕士

1.登陆系统-“培养环节提交预答辩信息

2.《学位论文预答辩意见书》(至少由3位副高以上职称老师组成(含导师))

3.用于申请学位的学术成果(证明文件要求同上,产品标准、施工规范或工法复印件同意需要导师需要签名并签署:“属于学位论文第X章”)

(三)在职专硕

1.《学位论文预答辩意见书》(至少由3位副高以上职称老师组成(含导师))

(四)送审资格审核结果

1.免盲审:以第一作者在SCI/EI上发表(含录用)的学术论文(导师第一,学生第二或者共同第一作者不计算在内) 

2.学院送审:取得学院规定的学术成果如专利、论文等

3.学位办送审:跟踪培养、论文接收未见刊

4.不送审:没有学术成果(在职专硕除外)

三、论文送审

(一)免盲审

1.提交材料:《硕士学位论文送审申请表》(右上角铅笔写学图书馆提供的学位论文检索报告右上角铅笔写学http://www.lib.scut.edu.cn/7419/list.htm,查重率过高(超过10%)须填写“查重率过高的说明”;学术论文收录证明;学术论文首页

2.领取评阅书

3.送审:自行送审(评阅专家至少两人,应为本学科或相近学科专业具有副教授以上或相当职称,目前仍从事科学研究,比较熟悉当前国内外本学科的前沿以及发展动态,学术作风正派,办事公正;两名评阅专家应是校外专家,且不能同一单位)。打印《免盲审评审费报销表格》(需专家签字),和评阅书一起送给专家。

4.送审结果备案:点击链接填报信息https://www.wenjuan.com/s/3i2UBf/;提交评阅书、专家签字的报销表格至麟鸿楼105,由学院给专家发放评审费。

(二)学院送审

1.《硕士学位论文送审申请表》右上角铅笔写学

2.图书馆提供的学位论文检索报告(要求同上)

3.在送审系统http://10561.lwglxt.com/上传PDF版本的学位论文(有在研究生系统预登记的同学开通账户,登录名和密码都是学号,登录后可以修改密码。注意,研究生系统上面的预登记是未审核状态是正常的,不影响在送审系统上传论文),联系导师登录系统审核(登录名和账户系统会发邮件通知导师),导师审核通过之后学院才能送审。

4.评审费由学院统一办理

5.送审结果直接可以在送审系统查看,下载,打印

(三)学位办送审

1.《硕士学位论文送审申请表》右上角铅笔写学

2.图书馆提供的学位论文检索报告(要求同上)

3.学位论文一篇(PDF版本,命名:学校代码-专业代码-学号-LW-姓名-导师,如:10561-080501-201520111234-LW-张三-李四)

4.材料学院硕士论文学位办送审信息表》,发送至yilingwu@scut.edu.cn

5.转账单一份,金额:600元,转入账户:j2yj-G2040010,学院统一办理

6.送审结果学位办会统一发给学院,学院再转发给同学

四、答辩安排

1.答辩的成员、时间、地点:6月批次由系/所统一安排,3月9月12月批次由导师自行安排。

2.请在答辩前3天点击链接填写答辩安排,https://www.wenjuan.com/s/YvuUVfE/,学校会组织督导组检查,若情况不属实将通报批评。

3.若答辩成员、时间、地点等更改,请再次点击以上链接填写答辩安排,并重新办理答辩手续。

4.答辩委员会成员安排:答辩委员会成员由35(奇数)同行专家组成,高级职称、或中级职称担任硕导者,目前仍在从事教学和科研工作,具有较高学术水平,对本学科科研前沿和发展动态比较了解者担任。专业学位论文答辩委员会需聘请至少一名校外相关行业领域的高级职称专家。答辩委员不能是论文评阅专家。导师不可担任主席。答辩秘书应为具有中级以上职称的在职教师。

五、答辩手续办理(每天的下午集中办理)

1.若送审结果出现适当修改、不同意答辩,请填写《硕士学位论文分会复审意见表(适当修改、不同意答辩)》;出现重大修改,填写《硕士学位论文分会复审意见表 (重大修改)》。

2.审批表:登陆“研究生院综合管理系统”打印“授予学位人员资格审批表”(即“审批表”)

3.学位信息打印件:登陆“研究生院综合管理系统”打印

4.审批材料:一式两份

5.论文评阅书打印件/原件

6.审批表和审批材料盖完章之后可以领取以下材料:表决票(与委员人数相同,秘书不需要)、聘书(同上)、目录(1张)、档案袋(1个)

六、答辩后材料上交

 1.学位论文1本(左上角铅笔写编号)(除了“学位授予日期以外,其他都要填;原创声明以及使用授权书必须亲笔签名;末页装订上答辩委员签名的答辩决议书复印件(审批材料第11页))
 2.档案袋封面白色贴纸的信息要填,左上角铅笔写编号
 3.审批表一份(左上角铅笔写编号)(两页,左上角装订)+双面复印件一份(左上角铅笔写编号)(一页),答辩委员会决议部分不能手写 
 4.学位信息打印件(左上角铅笔写编号)(本人记得签字)
 5.评阅书两份
 6.审批材料两份(左上角装订)(左上角铅笔写编号),填写注意事项见附件
 7.表决票(放在一起左上角装订)(填写好日期和姓名,左上角装订,不能涂改,如有错误请拿错误件到学院换取新票) 
 8.目录
 9.把5、7、8放进档案袋里面,其他单独放。
 10.结果中存在适当修改、重大修改的,要提交复审意见表,若之前已经提交,则不需要。
 11.在职工程硕士还需交三张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸蓝底彩色免冠相片用于制作学位证书(相片档案袋的封面信息都要填)
 12.编号请到学院查询

 13.学院分会审核过后,办理离校手续时,还需要另外提交电子版(提供签字页、审批材料第11页扫描件)和1本纸质版论文给图书馆,详情查看图书馆通知。

七、答辩费办理

1.根据学校规定,硕士学位论文答辩相关费用都由学院统一支出,由答辩秘书整理相关资料并提交

2.办理时间:答辩后3天内

3.办理地点:麟鸿楼105吴溢铃

4.提交材料:

1)《硕士学位论文答辩签领表》(一式三份,签名可复印)

2)《硕士学位论文答辩清单》(一式三份)

3)答辩相关支出发票(贴好黏贴卡)

4)还需发送《硕士学位论文答辩签领表》(姓名、工号、账号等信息需与纸质版一致)电子版至 yilingwu@scut.edu.cn

5.答辩相关支出的标准为总金额不得超过学生人数*300元,根据据实报销的原则,包含:论文打印费、工作餐、邮寄费、资料费等,其中,工作餐需在加班工作餐费限额内;请答辩秘书提供小组的开销发票,并贴好黏贴卡,标明对公还是对私;每张发票后要有两个人签字,超过金额未刷卡的要填好未刷卡说明;对私的经费将统一打给答辩秘书,请在黏贴卡的报账人写答辩秘书名字和工号。

6.校内专家及工作人员是按工薪税做表扣税,不用计算劳务税税额

7.答辩费支出参考标准(每名学生上限2050元)


支 出 项 目

人数

发 放 标 准

学位论文评阅人

2

300/

答辩委员会委员

5

200/

答辩委员会秘书

1

100/

记录及工作人员

1

50/

答辩活动经费

 

300

  

文件下载说明:

以下文件请到研究生院硕士学位授予下载专区,下载最新的版本:

 http://www2.scut.edu.cn/graduate/14774/list.htm

1.学位论文预答辩意见书

2.学位论文撰写规范

3.硕士学位论文送审申请表

4.学位审批材料

 

以下文件可以直接下载使用:

1 查重率过高说明.docx (14.48 KB) 

2 免盲审评审费报销表格.xls (31 KB) 

3 硕士研究生发表学术论文承诺书.docx (14.60 KB) 

材料学院硕士论文学位办送审信息表-模板(2018年6月更新).xlsx (11.81 KB) 

6 硕士学位论文分会复审意见表(适当修改、不同意答辩).docx (15.97 KB) 

7 硕士学位论文分会复审意见表 (重大修改).docx (17.25 KB) 

8 硕士学位论文答辩签领表&清单.xls (31 KB)

9 未刷卡说明(大于200元).doc (37.51 KB) 


材料填写注意事项(请务必下载认真查阅,材料填写错误者不予办理):

答辩相关材料-填写注意事项.pdf (662.37 KB) 

审批表-填写注意事项.pdf (261.51 KB) 

学术型&工程硕士学位授予审批材料-填写注意事项.pdf (358.67 KB) 


联系方式

地址:广州市天河区五山路381号/广州市番禺区广州大学城 邮政编码:510641/510006

Address: No. 381 Wushan Road, Tianhe District, Guangzhou / Guangzhou University City, Panyu District, Guangzhou Postcode: 510641/510006