软件和信息服务项目采购相关材料
发布时间: 2016-11-25

    2017年6月22日设备处最新通知:报销软件、系统、信息服务项目(如网站)等时,不论金额大小,必须首先经学校信息化办审核,信息化办根据审核情况,给出做费用列支或成本列支书面建议。做费用列支的不需报增资产;做成本列支的,需要报资产,目前仍由设备处归口管理报增、报废。没有信息化办书面审核建议的项目,设备员不予报增,财务处不予报账!

  

软件和信息服务项目采购分为立项、建设、验收、使用、报废等阶段:

1、购买所有软件,都需要先填写立项审核表
01-软件和信息服务项目立项审核表-模版.doc,打印一份,主管领导签字,盖学院公章后送网络中心励吾楼105,郑凤妮老师,电话87110596-8609,邮箱network@scut.edu.cn。由信息化办判断该项目的分类并进行立项审核。信息化项目分类见下面备注。

2、所有公共信息服务项目、单价或批量总价在人民币3万元及以上的非公共信息服务项目采购须签订购置合同。签订合同应统一采用《软件和信息服务项目合同》或《进口软件和信息服务项目合同》示范样本(下载网址http://web.scut.edu.cn/2016/0602/c726a8242/page.htm)。信息化项目购置合同必须先由使用单位负责人代表用户方签字后,携《华南理工大学合同审批表》(下载网址:http://www2.scut.edu.cn/dangbanxiaoban/2016/0425/c515a3075/page.htm)再送信息化办审核(签订合同前先把合同电子版先发到network@scut.edu.cn)。所有购置合同必须加盖“华南理工大学合同章”。 

3、单套40万元(含40万元)以上或综合、批量购置80万元(含80万元)以上信息化项目需由信息化办组织可行性论证,其余项目可由建设单位根据学校相关规定自行组织论证。

4、通过立项审核的A 类和B 类项目,建设单位须在合同签订前,完成系统安全保护定级专家评审,报广东省教育厅审批后,到广东省公安厅网警总队办理信息安全等级保护备案手续。 

5、其余流程请见:华南工网信【2016】3号-关于印发《华南理工大学软件和信息服务项目建设管理办法》的通知.pdf

注:信息化项目分为公共服务和业务管理信息系统项目、非公共服务和业务管理信息系统项目两大类:
1.公共服务和业务管理信息系统项目是指接入互联网(含校园网),且用户范围超出建设单位或超出建设系统的科研项目团队的计算机应用软件系统项目。按照系统服务对象的范围,公共服务和业务管理信息系统项目还可分为面向学校和社会提供信息服务的公共服务和业务管理信息系统项目(以下简称A 类项目)和面向职能部门、学院或者直属单位内部提供信息管理的公共服务和业务管理信息系统项目(以下简称B 类项目)两类。

2.非公共服务和业务管理信息系统项目(以下简称C 类项目)是指用于教学、科研目的的专业软件、单机版软件、运行范围在校园网内的C/S结构的软件。  
  

★软件和信息服务项目购置,群号:437990546,入群密码:软件购置

网络中心联系人:郑凤妮,电话87110596-8609,邮箱network@scut.edu.cn

★软件和信息服务项目采购相关资料http://web.scut.edu.cn/2016/0602/c726a8242/page.htm

 

软件和信息服务项目采购流程培训会20161125.pptx

关于印发《华南理工大学合同管理办法(试行)》的通知.pdf

华南工网信【2016】1号-关于印发《华南理工大学软件和信息服务项目建设管理办法》的通知.pdf  

关于印发《华南理工大学业务信息标准》的通知.pdf  

华南理工大学业务信息标准.zip

华南工网信【2016】3号-关于印发《华南理工大学软件和信息服务项目建设管理办法》的通知.pdf
华南工网信【2016】4号-关于印发《华南理工大学业务信息标准》的通知.pdf