2025届各毕业班：

毕业生集体合影是学校珍贵的档案资料，对于学校和各单位今后开展校友工作、举办各类展览等具有重要意义。7月份是2025届毕业生离校的时间，为及时做好毕业生集体合影照片的移交归档工作，现将有关事项通知如下：

1.归档时间：2025年6月20日前

2.归档范围：学院2025届毕业研究生、本科生每个班级的集体合影照片电子版

3.结合近期各毕业班自行组织的班级集体合影，请各毕业班班长、团支书组织提挑选如下几类影像材料发给学院存档：

（1）每个班提供1张班级带学士帽的大合照（原图）附上Excel表对应照片各个位置的同学姓名；

（2）每个班级自行组织的各类有创意、有特色的合影照片最好10张以上，多者不限（如着学位服戴帽子、抛帽子；着白衬衣红领带；校园景点、学院等各地的摆拍、航拍等各类体现班级凝聚力、特色、风采的照片），照片统一命名为：本科生2021级XXX班XXX地点合影，研究生2022级XXX班XXX合影；

（3）各班如有创意视频可以一并提交；

4.发送方式：

方式一：如容量小可以采取发送邮件的方式，压缩文件统一命名格式为：本科生/研究生 20XX级XXX班毕业风采照，发送邮箱：zs199951@scut.edu.cn（本科生）、dengjialin@scut.edu.cn（研究生）

方式二：如影像资料多，容量大，可采用百度云盘链接分享发送到邮箱，链接附邮件正文，注意分享时效设置30天。

5.学院收集的毕业班影像资料将作为校友资料、历史影像保存，作为多年后各位毕业生返回母校、学院时候的历史资料；同时，学院将在学生工作网站将各班照片、名单集体展示。

请各毕业班大力支持学院校友、档案工作，为学院留下宝贵历史资料。

生物科学与工程学院学生工作办公室

2025年6月10日