印章的保管

1.印章保管人员应严格按规定谨慎用印，不得违规使用印章。保管人员因事出差或暂时不能履行职责的，应由单位领导指定临时代管人员代管，并做好交接事宜。单位调整印章保管人员时应做好新老保管人员的移交手续。

2.印章应存放在办公室安全可靠的地方，随时上锁，防止印章被盗用。印章限于在办公室使用，一般不得借用，不得携带外出，确因特殊情况需要外出用印，必须经单位主要领导批准，由印章保管人员亲自携带外出用印。

印章的使用

1.印章使用管理实行审批责任制，谁审批，谁负责，谁盖章，谁负责。使用印章，必须严格履行审批手续，加盖学院党委、行政、分团委的印章时，必须经各分管领导批准签字方可盖章，并在《学院印章使用登记表》上登记。

2.加盖印章时，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰，印迹清晰；留底双联文件，要盖骑缝章。

3.印章保管人必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有分管领导的签字，不得随意盖章。

4.印章保管人负责将本单位印章使用情况登记表存档，以便备查。

5.为维护印章的严肃性，前来办理用印手续的必须是学院教职工，不得是学生，不得委派他人办理；大批量材料需要使用公章，需要学生盖章时，负责老师要提前做好培训，讲解注意事项，做好监督。

6.有下列情况之一的，不得用印：

（1）未履行规定的用印审批程序或者用印审批不符合权限要求的；

（2）内容有误、虚假或者不完整的；

（3）非本院师生员工或与本院业务工作无关的；

（4）空白纸张、空白介绍信或证明、空白纸张或表格上不得加盖各级、各类印章；

（5）其他不适宜用印的情形。