为进一步加强团学组织建设，提升工作效能，推动各项工作高质量发展，2025年4月26日，生物学院于B6-207召开团学工作专题会议。本次会议学习中央八项规定精神，并做了工作总结与规划，对先进经验进行了分享。全体团学干部参会，会议由袁芷君同学主持，张昊宇老师作工作指导。

一、传达上级文件要求，筑牢廉洁务实根基

会议伊始，袁芷君同学带领全体团学成员学习中央八项规定精神，明确其核心在于厉行勤俭节约、反对奢侈浪费，倡导廉政廉洁、务实高效的工作作风。结合学生工作实际，她提出学生组织应从多个维度学习，建立健全反馈机制，及时了解学生需求，针对性地改进活动内容与形式。此外，会议结合相关要求，明确了经费管理、活动反馈、活动创新、团学宣传等方面的具体措施，并通过列举相关案例警示学生干部和党员要严守纪律红线，做到警钟长鸣。

二、全面总结复盘，剖析问题明确方向

会上，各个部门负责人依次对上半学期工作进行全面总结与深刻反思。

组织部顺利完成各项日常工作，并对入团流程进一步规范，其特色活动党章党史知识竞赛成功举办，吸引160余人参与，较往年显著增长。后续部门将针对物资筹备、答疑统一性及通知安排持续优化流程，提升工作规范性与工作效率。

绿雨工作室成功举办新媒体创新创意大赛，活动参与人数约120人左右，同比增长140%。同时，通过推送、海报、摄影等方式高效完成学院各类活动宣传。未来，部门将进一步加强前期沟通与内部交流，持续优化设计与协作流程。

S.K.Y青年志愿者服务队组织5次广东科学中心志愿活动，招募志愿者200余人次；参与大学城志愿服务一条街摆摊，传播志愿精神；联合生活权益部举办关爱留守儿童主题活动。当前，队伍正积极筹备暑期“三下乡”活动。未来，将进一步加强宣传、完善激励机制与活动创新，持续打造更具影响力的志愿服务品牌。

秘书部承担了春季线上部门述职策划、主持和分数统计工作，负责各个部门报账汇总上报，做好C4活动室的日常管理并完善了相关管理条例，同时积极筹备下半年团学内部述职工作，对述职评分机制进一步优化。

学术科技部成功举办文献阅读大赛，收到18篇综述作品，较去年增长50%；“早日走进实验室—AI荧算蛋白设计竞赛”吸引17组学生参与，部门将继续推进后续报告收集与答辩会筹备工作。同时，部门顺利完成创新基金结题答辩与日常考勤，未来将持续丰富活动形式，强化团队建设与专业能力提升。

文体部成功举办寒假打卡、百年中山乐跑等活动，并带领学院参加校运会趣味项目，展现了学院学子的青春活力；目前已开始规划下学年羽毛球、乒乓球院级比赛。在部分活动中，部门将继续加强对接沟通，提升筹备效率，保障活动质量。

职业发展部成功举办留学经验分享讲座，吸引120人参与，考研专场讲座同样广受好评，后续将积极开展考公选调分享会、生物交叉学科活动及求职技巧培训，推动。未来，部门将加强前期调研，强化团队建设与跨部门联动，持续提升活动精准度与整体协作水平。

生活权益部举办的315权益活动、宿舍读书节以及联合开展的公益心理活动，切实维护了同学们的权益，丰富了同学们的课余生活；同时，协助文体部做好篮球赛医疗物资管理工作。未来将优化长期活动内容与形式，提升学生参与热情。

三、聚焦问题精准施策，科学规划未来发展

张昊宇老师结合相关会议与文件精神，对团学工作现状进行深入分析，指出当前存在的核心问题：一是宣传力度不够，活动参与度低，应强化宣传工作流程管理，确保影像资料与总结材料的及时留存；二是部分活动形式陈旧，未能紧跟时代发展和学生需求，导致吸引力不足；三是团学内部联系松散，部门间协作不够顺畅，存在信息不对称等问题。

针对未来发展方向，张昊宇老师作出了规划与安排。他指出，各个部门应策划具有学科特色的品牌活动，围绕学生需求持续优化活动内容，并建立健全反馈机制。同时，宣传工作需进一步规范，及时记录活动现场，加强新闻稿发布流程的标准化、高效化，提升宣传工作整体质量。另外，学院将举办学科特色与专业前景专题活动，增强学生对本专业的了解程度，使之对专业产生认同感；同时优化团学内部纪律与组织建设，提升整体凝聚力与工作规范性，并鼓励团学成员积极参与社会实践，通过基层锻炼提升综合能力，

针对所反馈的审批流程与资源利用等方面建议，学院将系统评估活动内容，合理配置资源，加强职业发展与学术提升类活动的开展；完善考核管理机制，依据实际表现择优推荐干部，激励成员积极履职。后续学院将按阶段推进特色活动申报、毕业晚会筹备等任务，长期致力于打造“一院一品牌”，建立常态化反馈与持续优化机制。

四、经验分享拓宽视野，交流碰撞激发灵感

会议特别安排了学校学生会答辩心得分享环节。畅怡欣同学围绕提升学生参与度、优化宣传与打造品牌活动进行了分享，她提议推出“活动护照”打卡积分系统，通过积分制度提高学生参与度，并在公众号增设“校园生活指南”“权益服务”等栏目，提升其吸引力。另外，她提出了生物多样性图鉴征集、主题月活动与失败实验展览等多种活动形式，希望以多样的文化活动丰富学生的校园生活。

袁芷君同学代替李颗同学分享了答辩心得，重点围绕团学凝聚力与规范化管理展开。她建议为成员定制工服和工牌，设立部门吉祥物，建立适当的福利机制激励成员产生归属感；同时要建立反馈机制，关注成员体验，提升组织温度。在考核与述职方面，她提出公开评分标准，引入监督机制，确保公平公正；推广使用“飞书”归档资料，提升工作交接效率。关于部门协作与例会优化，建议加强跨部门共享，调整例会频次为学期初、中、末三次，聚焦计划制定与成效总结。活动评估方面，强调突出实际意义，注重质量改进。

五、总结部署锚定目标，砥砺前行再谱新篇

会议最后，张昊宇老师对本次工作进行了全面总结，针对例会安排、特色活动、宣传工作、述职总结、经费报销、团队建设等方面进行了详细规划。此外，会议还对校友访谈任务做出了计划，通过宣传优秀校友事迹，助力学院形象建设；同时要求团学成员统筹兼顾学习与工作，继续健全活动反馈机制，确保工作透明有序。

此次工作会议为团学的未来发展指明了方向。全体团学成员将深入领会会议内容，持续提升服务水平，以务实作风和昂扬姿态，共同助力生物学院团学工作迈向新台阶。