办理签证

出国申请人

留学服务中心

•  签证自行办理，相关事宜可查询广州留学服务中心网。http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/guide/11440100696927671X32111259000

•  办理签证如需开具单位相关证明，可在http://hrs.scut.edu.cn:9090/eop/a申请；经审核后，可与提交申请的第二个工作日（周一至周五，上午8:00-12：00，下午2:30-5:30）前往37号楼四楼凭本人身份证自助打印。

•  收入证明的具体金额以工资福利科核实的金额为准。申请出访美国的人员填写面签预约申请资料时，请先在上述网址查看后再填写，否则后果自负。

签订协议

出国申请人

国家留基金委

担保人

•  国家公派出国留学协议书

留学人员和保证人（2名）应通过留学人员的专用账户登陆信息平台，下载、阅读、打印并按要求签署协议及《签署协议须知》，留学人员和保证人应将经签署的协议、《签署协议须知》和身份证复印件各1份邮寄或面交至国家留学基金委审核。

出国申请人

学校

学院

担保人

•        华南理工大学公派出国（境）研修/工作协议书

派出人员（三个月以上）均需与学校签订协议书，明确规定出国期间各阶段科学研究及教学学习的任务，任务协议书将作为回校考核的重要依据。

-协议书签字部分均是原件，不能是复印件，可以是签字章。

-协议书内容由本人与学院协商后签订，需本人、保证人、单位党政领导签字、加盖学院公章，后交至人事处人事政策研究科。待人事处审核盖章后至校办综合科（1号楼办事大厅）加盖学校公章。

校内手续

出国申请人

组织部

计生办

学院

•  华南理工大学公派出国（境）研修人员登记表

填写表格并按表办理相关手续：

中共党员出国登记（中共党员须办理）→党委组织部（37号楼415）；

签订《华南理工大学出国（境）人员计划生育政策告知书》（出访6个月及以上者须办理）→计生办（东区教工活动中心负一层）；

签订《华南理工大学涉密人员出国（境）保密责任承诺书》；

填写《华南理工大学出国（境）人员管理谈话记录表》，出国人员在录取后、派出前须与所在二级单位党委（党总支）书记或机关部处、直属单位正职负责人进行至少一次谈话,再次明确出国期间的访学任务。

国家公派出国人员

人事处

国家公派人员报销出国费用
报销手续应在出国前办理，电话联系人事处开通网报权限，进行网上申报后，将有关票据粘贴在财务用的粘贴卡上，交至人事处人事政策研究科审核。审核通过后，带齐财务要求的有关出国录取证明材料（例如留基委的录取公函），到财务处办理报账事宜。

•        可报销的费用包括：签证费(广州留学服务中心一般会全额报销，如果有去美国的SEVIS费可学校报销)100%，外语培训费50%或WSK考试费100%，出国手续费（教育部留学服务中心开具300元）100%。

•        关于外语培训费滞后报销的问题：从录取公函日期开始算的次年五月之前报账的无需填财务滞后报销单；

•        如遇发票遗失，未刷卡支付等特殊情况请咨询财务，并将有关财务补充单据开齐全后，再一起拿到人事处办理审核手续。原则上只办理一次报销手续。

其他事项

l  国家公派出国人员办理出国手续前，请务必认真阅读国家留学基金委网站（http://www.csc.edu.cn/）的《出国留学人员须知》，并按要求执行。有关在外报到等信息还可在驻外使领馆教育处网站查询。

l  协议书保证人的要求:

《华南理工大学单位/国家公派出国（境）研修协议书》的保证人须有一位，应具备以下条件：

（1）年龄为18周岁至担保期限届满时不超过60周岁具有完全民事行为能力的公民；

（2）保证人是在华南理工大学正式工作的教职工，具有代为清偿能力（代为清偿能力是指保证人具有与担保金额相适应的个人财产或稳定的收入）；

（3）作为保证基础的财产必须是保证人可以依法处分的个人资产。

（4）法人、其他组织以及协议乙方的配偶不得作为保证人。

（5）即将长期出国（境）人员不得作为保证人。

国家留学基金委的《资助出国留学协议书》丙方保证人须有两位（可包含学校协议书保证人其中一位），应具备的条件详见国家留学基金委网站（http://www.csc.edu.cn/）《出国留学人员须知》；

l  国家公派留学人员签署的协议书一式三份：交学校人事处一份，交国家留学基金委一份，出国（境）人员本人一份、

l  《华南理工大学单位/国家公派出国（境）留学协议书》一式四份：交学校人事处一份，交所在单位一份，出国（境）人员本人一份，保证人一份。

l  凡未按计划派出者，其留学资格将自动取消，国家留学基金委不受理变更留学国别、变更留学单位、变更留学期限及延期派出的申请，未经批准放弃资格或不按期派出者，5年内不得再申请国家公派出国留学。

如有特殊情况，确实无法按按计划派出，需申请延期、改派等情况，须由学院及学院学术委员会出具新的修改出访计划的鉴定意见，未经严格的推选和鉴定程序的申请，学校一律不予受理。