为了加强提案人与职能部门的沟通联系,商讨如何解决提案中涉及到广大教职工切身利益的热点问题,推进提案的落实成效,提高代表的满意度,教代会提案小组分别于6月17日和18日召开提案督办会议,提案人与职能部门负责人进行了面对面的沟通和交流,达到了较好的效果。教代会主任、工会主席吕廷秀副书记和教代会提案小组成员出席了会议。现将督办情况通报如下:
1、关于加强幼儿园建设,改善办园条件的提案:
主管部门负责人向提案人介绍了目前幼儿园的办园状况,指出2005年前幼儿园招收外单位和孙辈子女与本校职工子女之比是1:1, 2004年底由于五山隧道建设,幼儿园拆除了一栋约400m2的园舍,加之近几年青年教工不断增加,适龄入园儿童数量剧增,学位更加紧张,自2008年起不仅不能招收外单位和孙辈子女,就连本校职工的子女也不能满足入园。为了解决现实困难,学校决定临时建设400 m2钢结构板房,以缓解教工子女入园的压力,该方案已经启动,力争今年九月开学时投入使用。同时,相关职能部门就建设一个新的幼儿园及其选址的方案进行可行性研究,近期有望提交校长办公会议讨论决定。
2、关于解决南校区教工子弟上幼儿园难的提案:
主管部门认为可以与后勤车队协商,调整南校区与北校区之间班车的发车时间和班次,避免南区儿童起得过早或吃不上早餐。
3、关于南北校区交叉教学应加大奖励力度的提案:
主管部门解释,对北校区教师到南校区上课,在考核时已经增加20%的工作量。同时,自2004年起学校下发文件,对南北校区交叉教学、校内有周转房的老师每天给于20元的交通和误餐补助,2005年3月起,对坐学校免费班车的老师,不再给予报销交通费,自驾车的老师每天补助8元。这些补助政策是经过全面细致的调研后制定的,是比较合理的。
4、关于在北校区修建新的游泳池,以满足广大体育爱好者需求的提案:
主管部门负责人介绍了我校游泳池的使用情况,我校北区游泳池建于50年代,设施陈旧,已不能满足目前正常的教学和体育爱好者的需求。近几年学校已投入大量资金建了一个体育馆和两个体育场,再建新的游泳池资金比较紧张,所以去年申请对北校区游泳池进行翻新,并连接此处建一个25×50m的潜水游泳池,预算约300万,上报教育部后,因种种原因未能批准。主管部门表示会继续向学校反映,督促此提案的落实。
5、关于加强校园出租屋管理的提案:
主管部门负责人说,目前我校出租屋有很大一部分是后勤、校办产业等部门的合同工租住,人员比较复杂,因工作性质的原因有的临工要早起工作,有时他们不注意会大声喧哗,还有的卫生观念不强,使出租屋周围环境不整洁,给周边的教工造成不良影响。我们已制定了管理条例,对出租屋居住人员定期派人检查、清理,加强房屋安全、治安、计生等管理,并加强对出租屋居住人员社会公德和文明公约的宣传,提高他们的个人素质,为周边居住的老师营造一个良好的居住环境。
6、关于木棉BBS电子公告板上很多热点问题得不到及时答复与引导的提案:
主管部门负责人说,目前本部门对木棉BBS电子公告板的内容实行24小时监控,主要任务是对上面的信息进行过滤,对比较敏感的问题及时反馈到相关部门,但网络信息具有容量大时效性强的特点,每天一千多件信息不能准确分类归属到相关部门,因此不能及时答复。下一步与网络中心协商研制一个软件,通过软件程序自动将信息分类发至相关部处,这样就可以使一些问题得到及时解决。
7、关于我校合同工与正式工收停车费不同待遇的提案:
主管部门负责人解释,我校现行停车费的收取是按广州市物价局的相关规定,执行时根据学校情况给教工一定优惠,给合同工(短期)的优惠介于教工和其家属之间的标准。针对此提案提到的问题,主管部门经研究决定,自2010年起,凡纳入学校人事处备案的短期合同工均按正式工的待遇收取停车费,其他人员均按外来人员收取。
8、关于校园内养狗管理的提案:
主管部门负责人说,广州市公安局出台了有关养犬的新规定,自七月一日起执行,我们已将此规定在校园内进行了张贴宣传。规定中指出,对于养犬的管理,居委应做好协管和宣传工作,并对因养犬发生的纠纷做好调解工作。下一步我们将做好以下工作:①加强宣传教育,规范养犬,要求养犬户严格执行广州市公安局的有关规定,每户只能养一条,对因养犬违法的,责令其养犬户承担一定法律责任。②加强校园内流浪犬的管理,定期对校园内流浪犬进行围捕,广大教工发现流浪犬可及时拨打保卫处电话。③在学校教学区划定区域,禁止犬进入,避免影响广大师生的教学。 ④对学校出现犬咬人事件,及时移交公安机关处理。对于此问题,单靠公安机关还不够,还应依靠民间组织的大力协助,学校应由单位牵头,制定文明公约,加强对教工的道德教育。
9、关于在校内建立呼叫中心的提案:
主管部门负责人认为:目前保卫处有两部24小时值班电话(北校区:87112110、87112119、南校区:39380110),可接听各种求救、求助电话,包括行动困难、夫妻吵架等,以及学生突发事件的求救。另外学校设有心理咨询与健康教育中心,挂靠在学工处,并建有专门的网站,周一到周五每天一人值班(包括南北校区),电话在网上有公布,并有专门的办公室。若将呼叫中心设在校办,需增加人员编制,否则做不到24小时值班。另外校办受理之后也需将其转向相关部门处理,这样程序复杂,对突发事件的处理尤其不利。还有校办非心理咨询专业部门,无法开展心理咨询业务。因此建议维持现状,由保卫处和学工处负责,比较有利于工作的开展。如切实需要,可将上述两部门的电话定义为呼叫电话,广而告之,提高知名度,使大家都知道,但此方案须向学校汇报。如认为确实需要做到心理咨询24小时值班,需与有关部门沟通(因涉及到三班倒,人员编制等)。
10、关于教工工资单要明细的提案:
主管部门解释:我校教工收入多元化,来源多,每月约有1万人次。现工资科只有四个人编制,工作量大,单靠人工操作困难较大。目前正在进行系统改进,此系统已进入调试阶段,有望不久能解决此问题。
11、关于校巴收费高、服务差、不环保,应公开管理运营费的提案:
主管部门负责人向提案人介绍了我校车队成立以来校巴的运营情况,以及运营的收入及开支情况:我校校巴自1999年运营以来,其票价一直为1元,随着物价的上涨,10年来油费和人工费逐年上升,校巴项目基本上处于保本经营状况。2004年车队购置了4辆大巴,改善了师生乘车条件,每年运送乘客达100万余人, 较好地解决了校内交通运输。车队今后将加强安全和服务培训,提高服务水平,为广大师生提供更安全便利的校内交通服务。
12、关于多媒体教室应配备相应设备,并加强管理的提案:
主管部门负责人说:现我校南北校区共有多媒体教室330余间,北校区32—35号的约100间多媒体教室是在2003年开始启用的,很多设施部件都已陈旧。07年本科教学评估时换了一部分,但因需用的资金量大,不能全部更换。对于多媒体教室的管理现以采用电话监控为主,但存在很多问题,如多媒体橱打不开,有时无线话筒电池没电等。我们计划自今年暑假起对北区32—35号楼的100间多媒体教室安装用卡打开多媒体橱的设置,并更换100台电脑、50台多媒体。加强管理,将话筒电池放在保安那里,便于老师领取,以保证正常教学。
校教代会提案工作小组
二00九年六月二十日