上届校教代会共组织了四次教工论坛，就学校的发展和广大教职工关心的热点问题，展开讨论，取得了较好的效果。本届校教代会于2004年3月成立，校教代会常委会决定，在本届校教代会任期内，将不定期地开展“沟通、理解、支持”的系列研讨会，为促进校务公开作出贡献。该系列活动的首场为“‘华南理工大学公用房超面积资源调配方案’研讨会”，研讨会于2004年4月23～24日在从化翠岛温泉度假村举行。
    参加会议人员有：校教代会主任、校工会主席陈维英，部分校教代会委员，资产处处长吴振强、副处长罗毅及资产处其他4位同志，校办副主任邬智，财务处副处长钟建华，财务处科长高霞，各学院主管实验室的副院长，及各学院教代会代表共57人。

一．会议议程

     4月23日下午举行全体会议，由教代会常委李琳主持会议；陈维英同志首先讲话，阐明本次研讨会的意义；接着李琳同志简单介绍了上届教代会举行的四次教工论坛的内容：第一次“青年教工谈科研”，第二次“青年教工谈人才”，第三次“学校发展——实话实说”，第四次“学校发展——献计献策”。李琳同志介绍了本届教代会开展“沟通 理解 支持”的系列研讨会的目的：教代会在校务公开中发挥主渠道作用，学校重大决策和规章制度出台可通过教代会与广大教职工沟通，听取意见和建议，使教工了解并进而理解学校的意图和做法，也使职能部门了解广大教职工的想法和意见，进而使广大教工支持学校的决策和做法，使决策和制度更加科学、更加合理。
会上吴振强处长详细介绍了制定《华南理工大学公用房定额分配标准与超额资源收费管理办法（讨论稿）》的意义，定额分配面积与核算办法，定额标准浮动及超定额面积收费标准，管理办法、学校现有公用房资源的总体情况。
吴振强处长介绍完后，许多教工踊跃发言和提问，吴振强处长当场作了解释和回答。会场气氛非常热烈。
4月24日上午先分四个组分别展开讨论，发言热烈而踊跃。然后集中开会，由各小组长汇报讨论意见。最后，由李琳同志做总结发言。

二．对办法和研讨会的肯定意见

（1） 大家普遍认为制订公用房定额分配标准与超面积资源收费管理办法，是必要的，有利于公共资源的充分、合理、高效利用，该办法完善后，并能得到妥善实施，是我校高水平大学建设的一个有力保障。
（2） 资产处提出的办法（讨论稿）宗旨很好，在教学科研用房方面也比较详细，在核算办法方面有创新和特色。资产处处长、副处长及其他4位同志到会，参加各组讨论、虚心听取意见、耐心回答问题，这说明资产处高度重视，有很好的服务意识和工作作风。
（3） 校教代会组织这样的研讨会很有意义，是一个征求意见，沟通思想，加强理解的好渠道。

三．对办法的修改建议

（1） 对办法实施的建议：公用房是广大教工普遍关注的问题，也是敏感性强的问题，宜建立过程目标，分阶段实施，在实施中听取反馈意见，不断加以修改和完善，以利于维护学校的稳定、团结。实施前还应更广泛地征求意见，并加大宣传力度，得到广大教工的理解和支持。
（2） 对办法完善的建议：资产处可就如何完善该办法作为科研项目立项，在全校范围内进行招标，集思广益，群策群力，有利于办法的完善。也可成立评估小组，对不同学科、不同实验室进行评估，在评估的基础上提出有关标准。
（3） 办法全面性的问题：办法讨论稿中只对办公、教学、科研用房作出了规定，而对保障供给、公共设施、经营性等用房，未作出规定，建议作为一个全校性的公共用房的管理办法，保障供给、公共设施、经营性等用房也应纳入管理范围，对其作出相应的规定。
（4） 关于不同学科类别加权系数的确定：加权系数不宜按学科划分，而宜视各个学院具体情况分别确定。加权系数相差不宜过大，增加等级，减少差距更易操作。建议资产处组织有关专家实地考察后，再与各学院领导商定加权系数。
（5） 资产处与院（系）的关系：资产处代表学校制订管理办法，进行监控和督促办法的实施。将总面积数交给院（系），由院（系）进行调配，超标面积收费也由学院执行。资产处检查各学院对方案的执行情况，并听取执行过程中的情况反应，提出有关意见。
（6） 投入与产出的关系：对科研项目、经费、招生人数、获奖成果等因数，进行合理评估，在房屋使用面积中给予加权系数。
（7） 关于超标面积资源调配收费处罚的问题：可以在办法中规定原则上不允许超标50％。对于超标面积的现象，要区分两类不同性质：对于经过申请，得到批准的，确实用于教学科研的，超标面积收费不宜过高；对于未经申请，或申请未得到批准的，要加大处罚力度，提高收费标准。
（8） 关于研究生用房和资料室用房：工程硕士属不全脱产性质，应在研究生工作用房中按一定比例系数适当加以考虑。资料室面积不能只根据教师人数，也要考虑博士生、硕士生、做论文本科生搞毕业设计的需要。
（9） 数理、人文学科的建议：尽管不象工科一样要很大的实验室，要考虑这些学科的特殊性，如法学科要模拟法庭，案例分析室，其他数理学科需要学术交流室，艺术学科需要排练室等。