关于做好2009届毕业研究生相片采集工作的通知

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关键字：相片采集

文号：20090224001

各位同学：
        根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)规定，学校应当执行学历证书电子注册制度，学生相片是注册数据不可分割的重要组成部分，是从根本上杜绝假冒学历证书的重要措施。根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。现将2009届毕业研究生学历证书相片采集工作有关事项通知如下：
一、相片采集工作对象、时间、地点和工作要求
（一）相片采集对象包括预计2009年毕业的研究生（已参加2008年相片采集的研究生除外）；
（二）相片采集工作时间、地点安排：

      南校区为：2009年3月6日14时至18时，地点：A4204（A4教学楼“模拟法庭”旁2楼报告厅）。

    南校区各学院拍摄的具体时间附后。
（三）工作要求。

    相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行，因时间安排比较紧凑，要求各班委做好以下工作：
1、统计本班预毕业的研究生人数，并请于2009年2月28日前到学院研究生教学管理办公室102室领取“相片采集机读卡”。
2、组织本班预毕业研究生按要求填涂“相片采集机读卡”；
3、相片采集费用15元/人，此费用南校区现场收取，请通知学生自备零钱；

4、请班长通知学生们提前15分钟到达拍摄现场，尽量按安排的拍摄时间参加相片采集工作；
5、相片采集着装要求：穿白色或浅色上衣，必须避开与肤色相近的浅黄、土黄等颜色，不能穿着黄绿色上衣；
6、错过拍摄时间的预毕业研究生，由学生自己到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077

二、填涂“相片采集机读卡”的具体要求
（一）学校代码：10561；
（二）卡中涉及的数据信息，如学校代码、学号、姓名、性别和身份证号等，必须与学籍管理中的信息一致，不得乱编乱用，由此所引起的一切后果均由学生本人承担。
（三）军人、港澳台生、外国留学生的身份证号由“10561”＋学号组成（学号为15位数字的毕业生应把学号中的前两位数字省去填写）；
（四）信息采集卡中的院（系）代码不填。
（五）汉字编码查询：
可在研究生院培养办办公室下载“汉字区位码速查程序”运行文件（网址：http://202.38.193.202/yjspyb/article/show.asp?id=41）；
（六）为保证相片采集、制作和分发的准确性，各位同学要认真、严格按照要求填写“相片采集机读卡”：
1、“相片采集机读卡”必须使用2B铅笔进行填写；
2、保持“相片采集机读卡”卡面清洁，修改后要用橡皮擦干净；
3、保持“相片采集机读卡”卡面平整，不能褶皱、折损和折叠；

三、图像信息核对的有关事宜
请务必于拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息核对。
特此通知。
                                              经济与贸易学院     
                                        二〇〇九年二月二十三日 

附件：南校区各学院拍摄的具体时间

发布日期：[2009-02-24]