为鼓励研究生在学期间从事创造性的工作，踊跃发表学术研究论文，提高我校研究生学术水平，根据《华南理工大学研究生奖学金管理办法》中的要求，现决定对我校研究生在2008年度公开发表的高档次学术论文进行奖励。具体事宜通知如下：
    一、奖励范围
    1．2008年在校的硕士研究生和博士研究生（包括2008届毕业的研究生和全日制专业学位研究生）。
    2．享受优秀博士生创新基金资助的研究生不能参加本次评选。
    3．博士研究生在校4年（不含4年）以上、其中“1+4”直博生在校5年半（不含5年半）以上、延期毕业的硕士研究生均不能参加本次评选。
    二、奖励条件及办法
    1．被SCI光盘版收录的论文每篇奖励1000元，被SCI网络版收录的论文每篇奖励800元，被EI光盘版收录的论文每篇奖励700元。
    2．工商管理学院、政治与公共管理学院、外国语学院、经济与贸易学院、法学院、新闻与传播学院、艺术学院等7个学院的研究生论文凡是被EI网络版、ISTP收录，或发表在核心期刊（增刊除外）、研究生院认定奖励刊物上可以申请参评。具体标准为：被EI网络版收录的论文每篇奖励300元，被ISTP收录的论文每篇奖励400元，发表在研究生院认定奖励刊物上的论文每篇奖励300元，发表在其它核心期刊（增刊除外）的论文每篇奖励100元。
    3．本次论文奖评定对于高水平SCI收录论文给予特别奖励，根据中国科学院公布的2007年SCI期刊分区表，对于被各类SCI期刊区间1收录的论文，每篇额外奖励1000元，被区间2中top journal收录的论文，每篇额外奖励700元，被区间2中非top journal收录的论文，每篇额外奖励500元。核心期刊以北京大学出版社2008年出版的《中文核心期刊要目总览》为准。
    4．申报的论文以2008年1月1日至2008年12月31日期间公开发表的为限，必须是研究生在学期间撰写的（发稿日期为入学三个月后至毕业为止）、与本人就读学科有关的学术论文，以华南理工大学为第一署名单位，且必须是第一作者（若与导师共同发表，导师署名第一作者，研究生必须是第二作者）。
    5．奖励按每人最多3篇论文计（SCI光盘版、SCI网络版、EI光盘版不受篇数限制），不重复计算（同一篇文章若被多种索引收录，则仅计算最高等级索引；在多种刊物发表者，只计一篇）。
    6．2007年SCI期刊分区表、研究生院认定奖励刊物、2008年出版的《中文核心期刊要目总览》请到研究生院主页下载中心下载。
　  三、评审办法
　　1．研究生学术论文奖的评审以学院为主（研究生按机构改革后的所属院系递交材料），由各学院主管研究生工作的领导负责组织安排评审和奖励。
    2．参加评奖的研究生须于2009年4月21日至2009年4月28日登陆华南理工大学党委研究生工作部——研究生学术论文奖申报系统（网址为http://202.38.194.239/studentsworks/lwjbm/该系统将于2009年4月28日8时关闭）并提交申请。申报论文奖的研究生须将系统最终生成的《华南理工大学研究生学术论文奖申请表》用A4纸打印，连同论文封面、目录和首页用A4纸复印一式两份（被三大索引收录的论文须附检索证明复印件），送学院审核。学术论文的原件应提供给学院审核时参考（论文原件在全部评审工作结束后交还研究生本人）。
    3．2009年4月28日至2009年5月7日为学院审核阶段。待学院审核完毕后，研究生可登陆系统查询学院审批结果，如对审批结果有异议者可向学院反映。
    4．各学院应严格按照奖励条件进行评审，并将评审合格的名单汇总，于5月12日前将汇总审批表以及所有评审材料（《华南理工大学研究生学术论文奖申请表》、论文封面、目录、首页、检索证明复印件各一份）送交研究生院。研究生院对上报材料进行复审并随机抽查论文原件，复审无误后确定最终获奖名单并予以公示。
　　四、奖金的发放
    学校于2009年5月下旬发放奖金到学生个人在中国银行开设的帐户，具体发放时间另行通知。如发现申报者通过弄虚作假、论文抄袭、重复申报等不当行为获利的，除追回奖金外，还将对责任人给予纪律处分。

华南理工大学研究生院            
二〇〇九年四月二十日