为进一步加强研究生会组织建设，提升学生骨干的业务能力和服务意识，推动研究生会各项工作规范化、高效化开展，计算机科学与工程学院研究生会春季培训于2026年5月17日下午在尚学馆举行。研究生会工作人员及各班班委参与会议。

培训会上，王劭晟重点讲解了活动策划书填写、发票报销、活动准备、物资借用、教室与场地申请等注意事项，并提醒各部门在活动开展过程中要规范文件命名，做好工作留痕，提前完成通知、推文和新闻稿等材料准备。针对志愿时及综测加分证明文件、推文格式和落款规范等内容，他强调应统一使用正式文件模板，确保文字表述准确、格式规范、图片清晰美观，并在活动结束后及时完成总结推送或新闻稿发布。

各部门负责人针对本学期重点工作进行了安排。研究生会工作人员与研究生各班级骨干结合深化院班联动机制进行了讨论。

通过此次春季培训，研究生会成员进一步熟悉了组织制度、活动流程和材料规范，增强了责任意识和服务意识。未来，计算机科学与工程学院研究生会将继续坚持真诚服务、共同进步的工作理念，不断提升工作效率和服务质量。