为帮助学院研究生骨干队伍提升学生工作技能,熟悉日常工作中涉及到的各种文书,以便更加针对性地服务学院师生,计算机科学与工程学院研究生会于2022年10月15日19:00以线上会议形式组织开展秋季学期文秘类工作培训会议,计算机科学与工程学院研究生会全体工作人员及研究生各班级班干参与了本次活动。
文秘类工作培训会议
本次会议由计算机科学与工程学院研究生会办公室工作负责人潘俊卿同学主持分享。会议内容根据《华南理工大学研究生会文秘类工作讲义》主要分为4个部分,首先是文件格式规范,讲解了文书工作中设计到的日常文件格式的相关注意事项,例如字体、间距、表格和页眉等规范。其次是财务管理,包括两个方面,校园文化活动经费报销和日常费用报销,介绍了活动的报销流程以及需要联系的相关工作人员,还有相关的报销规范、开发票的细则等。然后是讲解物资租借的相关流程,相关人员的联系方式,以及一些相关的注意事项。最后是会务部分,对各种相关会议的内容、组织流程和场地租借流程进行介绍。
至此,计算机科学与工程学院研究生会秋季学期文秘类工作培训会议圆满结束,希望同学们在本次活动中能够有所收获,能以更加专业的方法服务学院师生。