关于2013-2014学年家庭经济困难学生档案建设的通知

各班级：

    家庭经济困难学生档案是确定国家助学贷款、困难补助和社会资助对象以及评定有关助学金的重要依据。为保证档案的完整性、准确性，体现档案的动态性、科学性，确保资助到位，根据教育部、财政部《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》等文件的精神，结合我校的实际情况，在新的学年对家庭经济困难学生建档建设。现将有关事项通知如下：

一、建档对象

   本校家庭经济困难的全日制在校本科生。

二、贫困等级参考标准

    1.家庭人均月收入小于350元，在校月平均生活费低于400元的属下列情况之一者，可考虑列为特困生

   （1）孤儿、单亲家庭、烈士子女且家庭经济困难；

   （2）父母一方或双方残疾，且丧失劳动能力，家庭经济来源很少；

   （3）父母双方下岗且再就业能力差，家庭经济困难；

   （4）家庭成员遭受大病大灾且家庭经济基础差；

   （5）来自贫困地区，父母劳动力弱，在校读书子女多，家庭经济来源少。

    2.家庭人均月收入小于350-500元，在校每月平均生活费低于500元的属下列情况之一者，可考虑列为贫困生

   （1）父母一方下岗且再就业能力差，家庭经济困难；

   （2）父母劳动力弱，在校读书子女多，家庭经济来源少。

三、家庭经济困难学生建档程序

    1.家庭经济困难学生需提供的材料：

   （1）家庭经济困难学生向所在班级提出建档申请，提供有乡镇、街道及以上民政部门盖章证实的《高等学校学生及家庭情况调查表》或《华南理工大学学生家庭经济状况调查表》的复印件；

   （2）相应证明材料（如下岗证、残疾证、低保证、病历证明等有关材料）的复印件；

   （3）如实填写《华南理工大学家庭经济困难学生审批表》的个人基本情况。

    2.学院通过调查、访谈、民主评议等方法确定各班的建档对象；各学院组织对各班申报的家庭经济困难学生进行资格审查，确定学生的经济困难等级，并在《华南理工大学家庭经济困难学生审批表》中签署意见；

    3.各学院对家庭经济困难学生信息汇总，将《华南理工大学家庭经济困难学生情况汇总表》报至学生工作处，同时在学生信息管理系统中核实学生的家庭经济情况；

    4.学生工作处审批，全校统一编号，调整、更新家庭经济困难学生档案。

四、家庭经济困难学生的审核、界定

    1.申报家庭经济困难的学生必须提交《高等学校学生及家庭情况调查表》或《华南理工大学学生家庭经济状况调查表》复印件，调查表上所申报的家庭经济困难原因、家庭收入情况是界定家庭经济困难的重要依据；

    2.学生在校期间的生活表现、平时消费情况，也是家庭经济困难的界定依据之一。在界定家庭经济困难程度时，应充分征求同宿舍同学、班级同学的意见。

五、家庭经济困难学生的建档材料

    1.上交材料（至各班班长处）及时间

   （1）《高等学校学生及家庭情况调查表》或《华南理工大学学生家庭经济状况调查表》复印件；

   （2）相应证明材料（如下岗证、残疾证、低保证、病历证明等材料）复印件；

   （3）学生所在班级、宿舍的调查、访谈、民主评议等材料；

   （4）《华南理工大学家庭经济困难学生审批表》；

   （5）同学个人填写《华南理工大学家庭经济困难学生情况汇总表》，发送至各班班长的邮箱，由班长统一汇总班级信息后，于11月20日前将各班级的《华南理工大学家庭经济困难学生情况汇总表》电子版发至645255378@qq.com.

以上所有纸质版材料请各位同学11月19日前交至各班班长处，各班班长请11月20日前交至B9中座309学生工作办公室周立志老师处。

附件：1、华南理工大学家庭经济困难学生审批表.doc     

      2、华南理工大学家庭经济困难学生情况汇总表.xls                                             

                                                                      新闻与传播学院学生工作办公室

                                                                          二〇一三年十一月十二日