关于做好2017届本科毕业设计(论文)后期工作的通知

各学院:

2017届本科毕业设计(论文)工作已进入后期工作阶段,为确保毕业设计(论文)质量,各学院要严格按照《华南理工大学全日制本科学生毕业设计(论文)管理办法》(2015年修订)(华南工教〔2015〕51 号)的相关规定,认真做好2017届本科毕业设计(论文)的查重检测、论文评阅、组织答辩、成绩评定、评选校级优秀毕业设计(论文)、资料归档等工作。现将有关事项通知如下:

一、毕业设计(论文)查重检测

为落实《华南理工大学本科毕业设计(论文)管理办法》,加强学术诚信教育,端正学术风气,杜绝本科毕业设计(论文)可能出现的抄袭、剽窃等学术不端行为,提升毕业设计(论文)质量,全部本科毕业设计(论文)在毕设管理系统进行查重检测。

学生登入毕业设计(论文)管理系统进行检测,每名学生论文终稿有两次检测机会,学生在系统提交检测的论文终稿需为完整版论文,文件为Word或PDF格式且小于20MB。请学生仔细核对论文,论文经指导老师审阅同意后再在系统提交和检测。

以完整的段或句做为比对单位,终稿最后一次检测结果文字重合率(指毕业设计(论文)与有效比对库的重合字数占毕业设计(论文)总字数的比例)不超过25%(含25%)的视为合格,超过25%的视为不合格。论文终稿查重检测最后一次的检测结果作为论文评阅、能否参加答辩的重要依据,指导教师可根据查重报告进行毕业设计(论文)质量把关。

论文终稿检测不合格的毕业设计(论文),学院需组织专家进行核查,若认定存在严重抄袭,则作为不及格处理。具体惩处办法依据《华南理工大学全日制本科学生毕业设计(论文)管理办法》(2015年修订)中第九条。

校级优秀毕业设计(论文)最后一次终稿检测的文字重合率不得超过10%,院级优秀毕业设计(论文)的文字重合率由学院自行决定。

二、毕业设计(论文)答辩

请各学院组织好本科毕业设计(论文)答辩工作,要认真审查,集体讨论,严格把关,切实做到实事求是,公正合理。各学院应于6月13日前完成2017届本科毕业设计(论文)全部答辩工作。

1.答辩之前,学生至少提前五天在毕业设计(论文)管理系统提交论文终稿并完成检测,并及时请指导教师评阅。

指导教师须在学生答辩前三天在毕业设计(论文)管理系统完成论文终稿的审核和评阅,对学生的答辩资格进行评判,并给所指导的学生设置答辩小组、答辩时间和地点安排。

2.答辩小组成员可提前三天内登陆毕业设计(论文)管理系统查阅相关学生的毕业设计(论文)终稿。

3.在外院或校外做毕业设计(论文)的学生须参加学生所属学院组织的答辩,校外做毕业设计(论文)的学生毕业设计(论文)由校内指导教师评阅。

4.答辩结束后,学生需按照答辩小组意见修改毕业设计(论文),将修改后的论文经指导教师审核同意后进行存档。

三、毕业设计(论文)答辩成绩录入和发布

为确保本科毕业生离校工作的顺利进行,各学院应于6月18日前完成答辩成绩和评语的网上录入及总评成绩的发布。

各答辩小组录入员负责收集和整理答辩组的答辩记录表(参考附件4),根据答辩记录表在毕设管理系统录入学生的答辩成绩和评语。

学生答辩成绩和评语录入完成后,学院管理员6月19日在系统审核和发布学生的毕业设计(论文)总评成绩。

四、评选校级优秀毕业设计(论文)

毕业设计(论文)答辩完成后,学院组织校级优秀毕业设计(论文)评审,评审完成后学院管理员在毕设管理系统进行汇总推荐。学院于6月22日前报送校级优秀毕业设计(论文)的名单(附件1)纸质版和电子版至教务处。学校审核公布后将发放获奖证书。2017届校级优秀本科毕业设计(论文)提交要求和各学院篇数详见附件2。

五、毕业设计(论文)资料审核与归档

毕业设计(论文)总评成绩发布后,学生从毕设管理系统导出并打印毕业设计(论文)全过程的各项材料。学生需按照学校本科毕业设计(论文)撰写规范要求撰写和装订论文,统一格式、统一封面、统一装订顺序。毕业设计(论文)管理系统首页表格下载区提供毕业论文撰写规范,供学生下载参考和使用。

1.建立审核及责任追查机制

(1)建立审核机制

每名学生的毕业设计(论文)归档材料由导师、审核人、复核人三重把关,坚决杜绝论文中出现错别字、格式(如图表标注、引用格式等)错误、排版不规范等低级错误,一旦发现,应及时返回让学生修改,同时撤销优秀论文称号(如有),应在学生离校前完成毕设资料的修改工作。

(2)建立质量责任追查机制

保证毕业设计(论文)学术规范是毕设工作最基本要求。对毕业设计(论文)出现大面积抄袭现象未发现或发现后不予制止的,对在毕业设计(论文)工作过程中未认真履行指导职责的,学校将根据《华南理工大学本科教学事故认定与处理办法》,视情节轻重予以相应处理。

2.归档工作要求

2017届本科毕业设计(论文)资料的采用纸质版和光盘电子版相结合的方式,以班为单位进行归档,学院要认真审查学生提交的归档资料(如论文格式、各类表格的签名等),归档材料由导师、审核人、复核人三重把关,确保归档资料完整、规范。各学院应在6月30日前完成本科毕业设计(论文)资料的归档工作,并填写《2017届本科毕业设计(论文)归档材料登记表》(附件3)一式两份,一份由学院存档,一份提交教务处备案,毕设归档材料的审核人和复核人只能是学院老师。

六、其他

学校采用毕业设计(论文)管理系统进行全过程管理。一旦任何一个个环节发生延误,将影响后续环节的顺利进行,最终将导致毕业设计(论文)成绩不能按时录入,从而影响学生正常毕业。请学生、指导教师、专业负责人、教务员、本科教学副院长等根据学校和学院毕设工作各环节时间节点要求,积极配合提交材料或进行相关操作。毕业设计(论文)后期工作在毕设管理系统的操作说明见附件4。

五山校区教务处联系人:孟老师,联系电话:87111436-2,电子邮箱:mengxiangxu@scut.edu.cn;大学城校区教学管理办联系人:商老师,联系电话:39380118,电子邮箱:hshang@scut.edu.cn。


附件:1:2017届本科生校级优秀毕业设计(论文)名单.xls

2:各学院优秀本科毕业设计(论文)篇数.doc

3:2017届本科毕业设计(论文)归档材料登记表.doc

4:2017届本科毕设后期工作系统操作说明.docx


教  务  处

                                     2017年5月24日