为加强实验室管理,保证实验室及个人的财产安全,实验室安装门禁系统。现就门禁卡管理做如下规定,请遵照执行。
1.发卡对象:
生物科学与工程学院实验室的教师、学生及相关工作人员,其他人员未经允许,则一律不能进入生物科学与工程学院实验室。
2.发卡流程:
按《学院网页——下载专区——实验室下载区——机能实验室管理信息》的相关办理程序操作。
3.门禁卡使用须知:
(1)门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
(2)持卡人必须随身佩带门禁卡和识别卡以备相关人员查验(如保安、学院老师等)。未佩戴门禁开者学院有权禁止其在学院机能实验室;
(3)持卡者进出实验室,务必随手关门。一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失。此处责任人指首个进(出)门未关门的人员
(4)门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到中心实验室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成实验室损失,持卡者应承担全部责任。
(5)门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,中心实验室在核实情况后,将予以免费更换。如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费(20元)后重新补发,补发门禁卡权限与原卡片一致。
(6)毕业办理离校手续前,必须向实验中心交回门禁卡,否则学院不给办理毕业证书。
4、门禁卡的使用期限
门禁卡的使用期限一般应该根据项目需要进行的时间进行设定,每次设定最长时限为一个学期。每学期开学初,由个人按《2.发卡流程》申请开通门禁卡,开通时需按学院规定收取费用,未申请开通的卡片将不能再继续使用。
5.门禁卡进入权限的取消
有下列情形者,中心将取消其门禁卡的进入权限:
(1)未能遵守实验中心管理规定,违反安全操作规程,有不当行为而经教育不予改正者;
(2)门禁卡外借他人使用;
(3)未能在规定期限内支付实验中心实验费用者;
6.临时办卡
(1)临时因工作需要的其他人员办理门禁卡,亦按办卡规定申请,办理时交押金20元,工作完毕交退押金。
(2)本科生毕业论文需办理门禁卡,由指导教师按办卡规定申请,办理时交押金 20元,工作完毕交退押金。
7..此规定由实验中心负责解释。