华南理工大学波音航空俱乐部学术科技项目制度是一项由学生提出项目申请,俱乐部提供经费资助的项目执行管理制度。
1、 项目拥有长期、稳定、充足的资金和技术支持，每个项目的资金均不少于创新基地建设经费或广东省大学生创新性实验每个项目的资助。技术上，有指导老师和波音公司相关的技术总监提供指导。
2、 项目面向对象广。俱乐部每年赞助的项目为2~3个，在满足俱乐部对项目的要求的前提下，在校所有学生都可以对项目进行申报，通过者即可获得相关经费支持，这无疑为同学们的航空梦插上了飞跃的翅膀！目前已经设立2个项目，并且将在短期内面向全校征集第三个项目。
3、 项目研究范围广。涉及自动控制、通讯、材料、机械、结构设计等领域，鼓励跨学院合作。
4、 分阶段支付费用。俱乐部定期跟进、审核项目完成进度，分多个阶段审核，按照各个阶段完成情况给通过审核的项目支付相应经费。
为了使更广大的同学能获取更多关于航空方面的知识，并且能切身了解相关的技术，俱乐部根据各个项目的实际情况，招收一定名额的跟学成员。俱乐部要求项目组的核心成员为跟学成员制定项目的具体学习进度安排，并为其提供知识培训和技术答疑。
1、 技术门槛低。跟学成员即使是在零基础的条件下，只要有兴趣有热情，通过自己的努力和项目组核心成员的指导，也能获得丰富实用的知识，为自己将来的发展打下良好的基础！
2、 面向全校招收跟学成员。目前已有40多名跟学成员，分组学习，掌握相关知识。这将能更充分利用项目平台服务广大同学及航空爱好者
轮岗制度是我们俱乐部特色之一，俱乐部通过轮岗制度给成员提供了一个很好的锻炼自己、提升自己个人能力的舞台。
该制度允许成员在举办一定数量的活动后提出轮岗要求，本着自愿的原则，在不影响接下来的活动的前提下实施轮岗，成员换位体验不同的工作，从而学习了解不同的知识和技能，而轮岗也会作为俱乐部成员年终考评的因素之一。
1、 我们在人事管理制度中首次引入了轮岗这一新型培训模式。轮岗制是俱乐部所有成员都可以工作在自己希望的岗位上，也可以满足大家尝试不同工作岗位的兴趣和要求的人事制度。
2、 对俱乐部来说，可以发掘人才，通过轮岗，各个成员都有了在不同舞台上展示的机会，为主席团对人才的提拔提供客观参考。对各个成员来说，通过轮岗，可以更加清楚地认识自己，了解自己的长处所在，为自己做出准确的定位。
3、 轮岗制提供了一个学习锻炼的平台，可以让成员了解、学习到他们所想要的部分知识和技能，有助于适应更多的变化。
4、 培养综合能力，统筹能力，领导力和大局观。通过轮岗锻炼自己的成员，会再一次次轮岗中逐渐培养形成自己的大局观，对于以后统筹安排工作，定下长远规划有很大的益处，而且成员以后也可以更好地适应社会。
1、 培训制度
（1） 定期开展英语口语培训
（2） 英语口语方面的培训：俱乐部会不定期邀请英语方面的专门人士主要针对部门内部人员进行英语口语的培训，培训的主要形式为英语讲座，通过面对面传授知识以及相互交流激发学生对学习英语的兴趣。同时，波音公司会定期派人过来审查俱乐部运行情况。届时，我们将组织部门人员进行接待、沟通、洽谈，这个过程其实也是一个英语水平的提升过程。
（3） 航模知识的宣讲推广：俱乐部计划与广州民航学院开展长期合作，我们将定期邀请民航学院的航空模型制作专家来华工开展航模知识讲座，同时，我们俱乐部内部也会组织开展航模操控的专题培训，激发广大同学对于航空航天的兴趣。
（4） 常用办公软件使用方法的推广普及：作为一个部门组织开展各种活动时经常会涉及到做PPT，电子杂志，宣传单设计等。我们会不定期组织俱乐部内部这方面的达人开展对其他成员的辅导，帮助其熟练掌握常用工具软件，这也为将来职场竞争增加一份筹码。
（5） 人力资源部定期组织内部交流会、成员出游等活动，增进团队成员的感情。促进会员之间相互学习，共同进步。
（6） 人力资源部会定期组织绩效考核，通过调查成员相互间的工作评价以及会员对俱乐部的看法，评选年度优秀成员，以及对俱乐部的发展规划提出合理建议。
2、 工作报告
（1） 俱乐部将指导教师的人事变动情况及时告知波音公司顾问。
（2） 俱乐部成员保留部门活动记录，并在每学期末向波音顾问递交。活动记录应该包括俱乐部会议记录、财务报表、成员名单、会员名单（包括现任会员和校友会员）、核心成员指令等。
（3） 学年所有的工作资料备案存档，并于学期初和学期末分别撰写学期工作计划和工作总结。
3、 例会制度
俱乐部每月一次例会，会议由核心成员主持，所有成员必须参与。会议对俱乐部的近期活动进行讨论，总结工作进度，集思广益，协调各部门的工作方法、工作进度以及人员调配，规划下一阶段的工作计划。行政部门成员负责做好会议记录，作为年度工作报告的参考资料
4、 财务制度
（1） 俱乐部活动经费由财政总监统一管理，由俱乐部主席监管。
（2） 部门活动前认真做好经费预算，预算计划报行政总监，将其存档备案，活动负责人应于活动前领取并填写《华南理工大学波音俱乐部活动经费申请表》，经行政总监审查，交主席批准。一般情况下实际活动开支的浮动幅度应在预算经费的10％左右，遇有特殊情况超支较大，须事先请示指导老师同意。
（3） 活动结束后，由经费申请人负责整理报销凭证报帐。报销凭证必须是规范、有效的财务凭证，页面不能涂改，涂改无效。报销凭证应以发票为准，发票上应注明日期，品名，单价，数量，金额，并加盖公章和签名，使用收据的要设法取得正式发票。
（4） 经费申请人凭手续齐全的“华南理工大学波音俱乐部经费申请表”和合格的报销凭证到指导老师处审核，申请经费超支部分要做出说明。审核通过后由指导老师签注意见。
（5） 凭指导老师签注意见的“华南理工大学活动经费申请表”和合格的报销凭证领取现金。行政总监有账目记载现金的领取情况，并有领取人的签名。
（6） 行政总监负责统计俱乐部财务支出，填写《华南理工大学波音航空俱乐部财务登记表》，并于每学期末整理成财务报表。