2017年3月30日晚上7：00，第十六届自动化团总支、研分会全委会第5次会议在三号楼六楼会议室准时召开。尽管会议恰逢清明假日来临之际，研分会的成员依然按时参加会议，并认真聆听大家的总结汇报。

会议分成两个部分。

首先进行的是对学校团委正在举办的校园活动的介绍。这段时间，学校团委正在举办的大型活动有感动华园人物竞赛大赛。自动化学院大力支持团委的活动，并在学院内广泛进行宣传，最后经过激烈筛选后，从院里挑选出三位候选人进行接下来竞选比赛。他们分别进行年度爱心任务、年度科技任务和年度励志人物三个类别子项目的竞选。除此之外，学校团委还将要举办我最喜爱的导师评选活动，学校范围内最后共推选出10位导师评选为我最喜爱的导师，研会分管主席呼吁大家踊跃参与，与自己的导师宣传此活动，鼓励自己的导师参与到活动的评选中来。

研会分管主席对学校团委近期活动进行介绍之后，会议进行第二部分。让各部门对3月份展开的活动和下学期接下来的工作进行总结和汇报。其中实践部的同学对部门在3月份举办的走进名企系列中的“走进美的”活动做出总结汇报，对活动流程中与院外工作人员交接、前期准备工作和当天走进美的的活动等环节进行汇报，并对活动中出现的问题进行了反省，如申报时从校级活动变为院级活动、信息不对称和没有事先和对方企业确定具体的活动流程等不足之处，并希望以后能够就这些不足之处加以改进；体育部因为3月份没有举办活动，因此只对接下来将要举办的活动做出预告和展望，接下来举办的活动主要有校内羽毛球赛和送旧篮球赛，随后大家就海报制作问题进行讨论；秘书部同样因为3月份没有举办相关的互动，因此也只对接下来的将要举办的活动做出预告和展望，接下来举办的活动主要有小天使志愿活动、走进展翊儿童中心和研会出游；新闻中心也由于3月份没有举办活动，只对接下来的工作做出预告和展望，接下来的主要活动主要有和秘书部合作的小天使志愿活动和院内感动人物采访，除此之外，新闻中心因为相机借出事宜过于紊乱，所以规定以后相机借出需要进行登记；学术部的同学就之前对于“名人面对面”活动的申办不成功作出汇报和总结，并就没有解决嘉宾邀请问题方面分析不通过的原因，并表示计划在竞标失败后，将活动转为自办活动；文娱部的同学对接下来的活动做出与预告和展望，活动主要包括与机汽等学院合作的“环保服装创意大赛”和与马克思学院合作的“诗词成语大赛”；组织部的同学对接下来将要举办的活动进行预告和宣传，表示将会举办两到三个团日活动，除此之外，研分会主管表示对自申报活动有比较大的改革。具体来说是压缩自申报项目的数量（5个左右），以后如果有办活动的事情可与学院老师商量。

整个会议气氛良好，台上的研会主管畅所欲言，台下的研会成员时不时地做出记录，收获良多。在交流声中，本次会议降下了帷幕。

图/吴啟超,文/吴啟超