自动化科学与工程学院团委、学生会秘书部简介
2013-10-08
一、工作要求:
1、热爱学生工作,秉持学生会“真心服务,携手成长”宗旨,奉献自我,对部门工作,做到认真负责。
2、拥有卓越的团队精神,保持较高的工作效率,对部门所有同事都能做到以诚相待。
3、合理协调及平衡学生工作与学习的时间分配,力求于两方面亦拥有出色的成绩。
二、工作职责:
1、对内协调工作:
(1)秘书部隶属于自动化团委、学生会,主要负责协助主席团处理日常事务,做好大型活动的调度工作。
(2)在各大型活动中做好各部门和主席团之间的交流,提高团委学生会的工作效率,使各活动能按要求高质量举办,并督促各部门做好活动的反馈和总结工作。
(3)负责会议安排和通知,做好会议考勤和记录,进行团委、学生会文件整理和归档。
(4)团委、学生会系统资源申请和管理和各项通知及文件的发布等工作。
(5)负责学生会统一的经费管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。
2、活动工作:
(1)开展团委、学生会的招新及换届工作
(2)每学期于固定时间段(科技文化节)举办院、校级活动。
(3)负责各部门活动总结的收集,报销活动经费的整理。
3、红旗分会申报工作:
(1)科技文化节的活动评审,在科技文化节期间,会由秘书系统成立一个评审小组,对个学院成功申办科技文化节的活动进行评比。并纳入红旗分会的评选中。
(2)材料上报,此部分主要包括几个部分:学生会管理制度、活动举办情况、校级及以上活动获奖情况。
三、秘书部职能分工:
部长:
1、协助学生会指导老师及主席团对各部门做好相关协调工作、沟通交流的
工作;
2、负责秘书部工作的审核、落实和工作总结,协调秘书部开展活动;
副部长:
1、负责我院学生会统一的经费管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。
2、协助部长开展部门日常工作。在处理决策性问题上及时与部长进行沟通与交流。
主管:
1、协助正副部长完成主席团下达的任务。
2、协助部长做好学生会的资料整理。
干事:
1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识。
2、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
3、负责部门各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。