自动化科学与工程学院团委、学生会公关部简介
2013-10-08
一、主要职能
赞助：与企业取得联系、寻求外界赞助，为团委学生会的某些活动寻求资金或物资赞助。
联谊：与其他学院取得联系、促成学院间交流；建立团委学生各部门之间以及与同学之间的沟通桥梁。
活动：公关部主办的活动主要是企业参观和AU论坛以及辩论队的招新和建设，有时还协助其他兄弟部门举办一些活动。
二、工作模式
部门工作模式——合作
积极寻求与校学生会公关部、社联公关部以及百步梯外联部的合作，努力实现外部资源的最大化利用。
个人工作模式——计划&分工
为了提高工作效率，提升工作质量，我们制定了如下工作模式：
1.部长在学期初制定好本学期的工作计划，主要包括本学期各方面的任务和目标，如举办那些活动，何时举办，何时做准备，部门何时出游，何时进行哪方面的培训等等。
2.针对具体的任务，如赞助、活动等，可按照以下工作模式进行：
1）部长或主管提前一个月制定工作计划，定下任务的主要负责人以及阶段性工作需何时完成；
2）任务负责人根据部长的计划在两天内制定更为详细的工作计划表，可组织一次会议，把各项工作安排到具体某个人，具体哪天完成，并将工作计划表发到部门的QQ群邮箱里；
3）所有人员必须按计划完成各自的任务，哪一环节出现问题就直接找到这一环节的负责人；
4）部长或主管需及时跟进主要负责人，负责人需及时跟进下面的执行人员，执行人员也需要及时向负责人反映情况。
5）工作结束后一个星期之内召开心得交流会，每个参与活动的成员都要写好工作总结，发到部门博客上。
三、部门文化
1．部门口号：学生工作须尽欢，内合外联靠公关
2．部门氛围
我们倡导并努力营造一种积极主动、创新高效、团结协作、温馨和谐的家文化氛围，我们将寻求商业赞助作为部门的努力方向，将实现内部成员的成长进步作为部门的核心目标，并在此平台上形成长期的可激励个人成长的内部关系。
3．内部交流模块实施方案
1）完善部门博客和人人网主页。
部门博客：http://au-ggb.blog.163.com，这个只对内部成员公开，主要上传会议记录、部门成员的心得体会、近期感悟、个人总结以及部门出游聚餐的照片和闲聊心得。
人人网主页：作为我们对外宣传的一个途径，这个宣传既包括为团委学生会做的公关宣传，也包括我们部门对外的公关宣传，可以上传一些团委学生会的动态新闻、从部门博客中精选出的好文章以及每个人的读书心得、部门出游和聚餐的照片等。
备注：部门博客和人人网主页将分别设置专门的内部成员来管理。
2）完善部门邮箱。
163邮箱：au-ggb@163.com作为存档公邮，包括工作资料的存档和学习资料的分享。
QQ群邮箱：用来发放各种通知及工作会议记录。
3）完善部门家谱。
为了方便实施，我们决定从07届开始建立部门家谱，建议以PPT或电子杂志的形式，具体内容待定，可以参考职协的家谱www.acds.cn。做好的家谱将发到博客和人人网主页。另外，家谱的内容需要及时更新。
4）聚餐。
鉴于之前每周聚餐的传统没能很好的传承下来，现在我们就做了明文规定：干事们每周必须聚餐一次，主管和部长每两周必须聚餐一次，主管每两周参加一次干事聚餐，部长每月参加一次干事聚餐，不是指所有部长和主管，而是说每次只派一个人过去参加即可。每次聚餐都要有照片做记录，建议每次聚餐都能有一个人写一下交流心得，在聚餐当晚把照片和心得传到部门博客上。对于有事不能参加聚餐的，干事一律要向主管请假，主管一律要向部长请假。聚餐这方面也会安排一个专门的负责人，负责通知组织大家。
5）部门出游。
一个学期出游1到2次，具体情况具体安排，广泛征求群众建议。出游形式不限，烧烤、野炊、露营、唱K、爬山、组团旅游、联谊等等均可。
6）读书分享会。
公关部是一个学习型的组织，我们希望里面的每个成员都是一个善于学习、主动学习的学习型人才，因此我们今后会启动这样一个交流形式——读书分享会。要求每个成员在一学期内要认真读1到2本书，书的主题和内容不限，大家可以根据自己的兴趣和需要选择，然后在学期末的时候我们会组织一个分享会，大家一起来交流一下读后感。大家平时读的感觉不错的书，也可以在博客或人人网推荐给大家，并上传一些读后感或心得等等。总之，我们希望大家多读书、读好书，学会思考，不断丰富和充实自己。
7）学习资料库。
在163公邮里会建一个专门的文件夹来分门别类的存放一些学习资料，主要包括各个学科的课件、课后题答案、试卷、复习资料等等，希望大家能好好利用这些资源，学习和工作，两手抓，两手都要硬！
四、部门制度
1）报账制度
2）物资申请制度
3）部门邮箱管理细则
4）会议制度
5）培训制度
为了给内部成员提供一个更好的提升自我的平台，让成员们在公关部得到最大的进步和成长，我们决定加大培训力度，完善培训体系，让培训成为一种制度，不断传承发展下去。
公关部的培训主要分为以下七大模块：
一．部门制度培训
二．礼仪培训
三．商业策划书撰写的培训
四．商务谈判培训
五．人际交往培训
六．拉赞助模拟演习
七．交谊舞培训
6）工作周报制度
7）礼仪制度