自动化科学与工程学院团委、学生会信息部简介
2013-10-08
信息传递,开天辟地。这是信息部人响亮又昂扬的口号。
我们扛着相机,揣着纸笔,心怀梦想,脚踏实地,来开垦新闻报道和消息发布的新天地。
我们追求时效,把握真实,笔力坚劲,见解独到;我们善于摄影,掌握技术,勤于实战,精于提炼。
没错!迎新特刊陌上观是我们编撰。没错!团刊星星火是我们出版。
再酷热再凛冽的天,也挡不住信息部人作为记者吃苦耐劳尽本职工作;再遥远再劳累的奔波路途,也抹不平信息部人第一时间驻校外报道的决心。
一、信息部部门职能
1、负责学院团委、学生会网站和微博平台的建设,更新,维护和发展。
2、担任学院团刊、迎新特刊的编辑和出版的工作。
3、负责学院各项活动的新闻报道及发布,跟踪校内各大活动,与校学生会,社联,百步梯各新闻系统共同为新闻传媒工作服务。
4、发布学院重要活动的动态预告,并开展活动的微直播。
5、近距离接触采访学院各类优秀人才,为学生带来思想的盛宴。
6、承办各类活动,增进团委、学生会各部门之间的交流,加强彼此合作。
二、信息部部长工作职责
1、指导部门日常工作的正常进行。负责审核照片、稿件,组织刊物编辑,主持活动,开展培训,协助老师与主席团的工作。
2、承上启下。一方面贯彻与尊重老师与主席团的决定,另一方面了解和掌握主管及干事的工作、学习与生活情况,充分调动其积极性。
3、外联内合。一方面处理好本部门与学院间合作部门、学院内部各部门之间的关系,为团学会家文化建设做贡献,另一方面着力于增强部门内部的凝聚力,建立部门家文化。
4、做好团学会资料及部门资料的传承。包括团学会活动照片、视频及刊物资料,部门职能相关的工作技能,部门工作及活动SOP等。
三、信息部的品牌活动
1、征文比赛
征文大赛是由自动化学院团委、学生会信息部承办的一项征文类活动,时间为每年的10月。从2010年举办第一届至今,征文大赛从最初的只针对本院内征集作品的小型活动,拓展到和电信、电力合办的面向全校的较大型活动,大赛的质量已经发生了质的飞跃。举办征文大赛旨在给广大华工学子提供一个情感抒发,展示文学才思的广阔平台!如今的征文大赛正在迈向成熟的路线,征文赛题和参赛形式越来越丰富,跨越了传统命题征文的局限,再者,通过网络的助力,征文大赛更是被注入了强大的生命力。现在的征文大赛不仅具有基于网络日志、博客和帖子的“印象”征文板块,而且增加了结合新浪微博的微小说板块,为征文大赛对外推广提供了便利的途径。纵观三年的举办情况,征文大赛收获了众多的优秀作品,每一年都呈现出一派百花齐放、争奇斗艳的繁华景象。2013年更是与电力学院、公共管理学院以及翔之原文学社联袂打造,必将再创辉煌!
2、摄影大赛
摄影大赛是由自动化科学与工程学院团委、学生会信息部承办的一项摄影类活动,举办时间为每年的4月。摄影大赛至今已举办两届,但是从规模及参赛数量等硬指标来看,这个活动发展势头十分迅猛,接下来的前景也非常可观。大赛开通官方微博、博客及邮箱,面向学校全体学生,评委方面也是请到专业摄影老师及各新闻部部长担任,比赛门槛低但是含金量高、权威性强。就第二届摄影大赛而言,参赛人数达到300以上,是前一届的三倍,参赛作品质量也普遍提高。基于摄影越来越受到人们青睐,提倡回归生活情感细节给摄影大赛换上全新血液,也开启了光明的大门。举办此类大赛,能有效引起关注并为摄影爱好者提供一个平台,为同学们提供一个展示自我的机会,对于学生的情商、价值观、审美、思维角度等方面都是一个绝佳的锻炼与完善的机会。随着线上线下的宣传力度加强,摄影大赛已渐入人心,参与热情高涨,优秀作品不断,相信摄影大赛接下来必定会取得更傲人的成就。
四、信息部部门培训
Toastmaster领导力培训流程:
第一阶段:Prepared Presentation and Evaluation Session:事先准备讲稿和展示形式的“指定展示训练 ”和即兴的“讲评员训练 ”
被指定做展示的成员自拟话题,可以通过各种形式的软件进行展示(常用软件Office、Photoshop、CorelDraw、Flash、After Effects、Audition等)。每次8位演讲者,每人5-10分钟适宜。上台顺序自愿原则。
被指定做讲评的成员要针对各个展示者的演讲技巧、内容和展示方式给予评价与建议,展示者展示后评委有30秒的讨论时间,并推选一名成员给予评价与建议,讲评时间在每人2-2.5分钟适宜。观众也可以进行讲评,但每位展示者展示后观众点评不超过1人,并限时1分钟。嘉宾评点则不限时。
第二阶段:Table Topic Session:“即席问答训练 ”
由主持人发问(内容可为时事、娱乐和一些具有思考性的问题;发问形式不限,可以通过PPT、图片、视频等展示问题),并邀请参与成员自愿上台做每人1-2分钟的即席演讲,参与者10人左右适宜。
第三阶段:Training Video Time:“培训视频时间”
由部长播放一些关于演讲技巧、餐桌礼仪、社交礼仪、艺术鉴赏、时间管理等著名的公开课 ,由记录员统计第一阶段“指定演讲”的成绩,评分由嘉宾进行。时间在40-60分钟左右。(开展与否视时间情况而定)
第四阶段:Joke Session:“讲笑话训练 ”
先由第一阶段得分最低者上台讲笑话1-2分钟,然后主持人邀请其它成员自愿上台讲笑话(提前通知参与者准备),如果无人自愿上台,就由主持人讲。本环节谢绝低俗笑话。
第五阶段:Summary and Awarding Time:“总结及颁奖时间”
由嘉宾对活动进行总结,并且用部门经费奖励演讲第一名得主。