关于空调安装及合同签订注意事项

学校各单位：

     2016年3月15日提交的空调采购计划，目前已经确定成交单位（广东美的制冷设备有限公司，成交总价为人民币738530.00，联系人：梁先生，13609796141），为保证具体采购单位在后期空调安装以及合同签订的顺利进行，请注意以下事项：

1.本项目按照先安装，再付款的原则进行；

2.供应商将通过电话方式联系原采购单位提交采购计划时的具体联系人，沟通具体安装时间和地点等细节，请相关联系人注意接听电话；

3.安装前，如涉及需要安装增加辅材（如铜管、电线等），采购单位具体负责人员须与成交单位确认具体的安装辅材数量，并填写辅材确认表（确认表由成交单位提供），然后进行安装；

4.辅材确认表一式两份，均由采购单位具体人员签字确认后交还成交人，成交单位在安装完成后，将其中一份辅材确认表，连同合同（一式四份，成交单位已签字、盖章）和发票等相关资料一并送至采购单位；

5.采购单位须带上相关资料，到招标中心获取成交通知书（原件），然后去实验室与设备管理处签订采购合同，并凭成交通知书（原件）报账。

附件:

                                                      招标中心

                                                     2016年6月21日

1.空调项目具体成交的相关信息；3月15日填报空调采购计划的成交信息.doc

2.辅材确认表模板；辅材确认表.docx

3.合同模板；合同最终版.docx

4.采购单位具体联系人信息（将通过短信方式通知老师们，注意查收。）