疫情防控期间专利业务办理指引

1.专利申请提交

（1）发明人将专利申请审查表（负责老师签字、学院签章，电子签章亦可）发送到中心邮箱

（2）如需指定代理公司或代理人，请务必在审查表中注明

（3）中心收到审查表后将需要交纳的申请费回复给发明人，发明人通过网上校内转账办理费用缴纳，并将转账成功的证明拍照或截图回复中心邮件

（4）中心确认收到即安排代理公司和代理人处理

2.专利申请受理文件领取

专利申请提交后的受理证明文件（粉红色盖章纸质件），请发明人联系代理公司领取电子件，如需纸质文件请到专利事务中心领取。

3.专利年费缴纳

（1）第三方专利服务机构通过邮件通知发明人需要缴纳的年费情况

（2）发明人确认缴纳费用的回复邮件告知第三方专利服务机构

（3）发明人以缴费通知和电子发票，通过网上报账系统将相关费用转账给第三方专利服务机构

（4）第三方专利服务机构确认收到后代为向国家知识产权局缴纳相关费用

4.授权证书领取

国家知识产权局不再颁发纸质专利证书，凡专利授权后，发明人可请专利代理公司发送电子证书。

证书原件移交档案馆存档后，发明人如需使用证书可向档案馆通过办事大厅申领。办理流程：登陆门户—办事大厅—档案馆—科研档案查阅（含专利转让）服务（面向个人）。

5.计算计软件版权登记、单独申请实用新型和外观设计专利

计算机软件版权登记，单独申请实用新型和外观设计专利，请发明人直接联系代理公司办理。

6.网上办事大厅专利业务

  （1）涉及专利业务需要盖章的，请负责发明人（老师账号密码）登录：学校统一门户网上办事大厅—成果办—专利业务用印审批

  （2）申请事由如实填写并说明需盖章的材料及数量，将相关证明材料和需盖章的材料作为附件上传

  （3）委托非学校招标专利代理机构申请专利需上传材料：

    a.华南理工大学科技成果申请专利审查表）

    b.申请单位为两个或以上的，提供合作申请专利依据（项目合同或合作申请专利协议）

    c.需要盖章的文件（请委托的专利代理机构提供）

  （4）委托非学校招标专利代理机构申请软件需上传材料：

    a.华南理工大学科技成果申请软件登记审查表

    b.申请单位为两个或以上的，提供合作开发软件依据（项目合同或合作开发软件专利协议）

    c.需要盖章的文件（请委托的专利代理机构提供），文件领取类型勾选《事业单位法人证件复印件》）

  （5）审查表下载路径：成果办—下载专区—知识产权申请，网址：http://www2.scut.edu.cn/kz/zscqsq/list.htm

  （6）审核流程：老师提交—学院—成果办。审核通过后，进入：办事大厅—用户首页—我申请的—办结事项，找到事项后点击“打印”，携审批单和需盖章的文件到指定地点办理盖章业务。

7.其他业务

其它业务主要采用电话和邮件通知并办理为主。

若相关事项有调整，中心将通过网站、微信公众号以及科研秘书群等渠道另行通知。

专利事务中心办公地址：五山校区37号楼202室

附：1.专利事务中心工作人员联系方式

2.学校招标专利代理公司联系方式：

备注：学校招标的专利代理公司派驻代理人已返回学校专利事务中心办公，如需联系代理公司和代理人可到专利事务中心或电话联系。

   科技成果转化办公室专利事务中心

2020年2月18日