机汽学院关于2013年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知

日期：2013-11-05

  特别提醒：所有延期毕业的同学，必须在系统申请延期毕业，打印延期毕业申请表（本人和导师签字后），交给欧老师，研究生院审批后才能注册，才可以进行答辩预登记。


各位硕士学位申请人：


  1.请于3月18日起登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.180/)进行进行答辩登记.jpg下载学习硕士研究生论文答辩及申请学位申请手册.rar未进行答辩预登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。在此期间内，答辩预登记的截止时间4月14日。


  2.各学院须根据本学院《硕士学位论文事前抽查评审实施细则》（以下简称《实施细则》）在4月1日后对拟申请学位的硕士学位论文实行抽查评审。抽查完成后将被抽查到的学位申请人名单报送到学位办公室，其学位论文由学院按《实施细则》进行送审；未按时进行答辩预登记的学位申请人，如申请在2013年6月和9月答辩，其学位论文由学院按《实施细则》中被抽中的情况进行送审。


  办理论文送审时需提交的材料：


  （1）符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》.doc的硕士学位论文一式两本；


  （2）硕士学位论文评阅书一式两份；


  （3）硕士学位论文送审申请表.doc（从研究生院综合管理系统中打印）；


  （4）《抽查评审硕士学位论文答辩费凭证存根.doc》和《华南理工大学劳务所得报税表（硕士抽查评审）.xls》。


  3.未被学院按《实施细则》抽中送审的学位论文的通讯评审工作由各学院自行安排。


  4.往年曾被学位办公室抽中但未进行送审的硕士学位论文仍由学位办公室进行通讯评审，学位申请人提交学位论文和申请材料至学位办公室办理送审手续的截止时间为4月22日（拟在2013年上半年申请学位者）、6月14日（拟在2013年9月申请学位者）。


  5.论文评审通过后方可办理答辩审批手续。


  硕士学位论文答辩审批手续由各相关学院办理。申请人应于论文答辩前5天，先登录“研究生院综合管理系统”填报有关学位信息，并打印《硕士学位授予资格审批表一份.JPG》，经研究生教务员于答辩前3天在“研究生院综合管理系统”上确认其答辩安排后方可办理答辩手续。论文答辩安排一经确定即遵照执行，如有更改，应于答辩前3天通知学位办公室。


  申请人须按培养计划的规定完成课程学习和必修环节，具有答辩资格才能办理答辩审批手续。学院在办理答辩审批手续时，须审核以下材料合格后，方可发放答辩聘书和表决票：


  （1）答辩及授予学位审批材料2012新版.doc；

  

  （2）硕士学位授予资格审批表一份；


  （3）学位论文评阅书两份；


  （4）学位信息打印件一份；


  （5）硕士学位论文一本（学位论文各部分样板.rar）；


  （6）与在“研究生院综合管理系统”中上传的电子照片（照片采集标准见附件2）一致的大一寸彩色免冠照片两张。


  6.论文答辩时间


  凡是在2013年上半年申请博士、硕士学位的申请人，论文答辩截止时间为6月10日。


  7.其它事项


  1）论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并办理定密手续。经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》，并凭学位办公室出具的印刷凭证至我校考试中心（北校区32号楼2楼）进行学位论文的排版与印刷。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容，学位申请人及其指导教师应于学位论文送审前对学位论文进行去密处理，或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护。未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况，将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任。


  2）自本学期起，所有学位申请人在学位论文送审前须提交学位论文电子版到图书馆进行检测。论文检测报告须经指导教师和学院确认不存在学术不端行为并在送审申请表中签署意见后方可进行送审。




  附件：1. 2013年上半年、9月研究生学位工作日程安排表


      2. 学位证书照片采集标准


机汽学院拓展教育办公室


2013-4-1






  附件1


2013年上半年研究生学位工作日程安排表



时 间工 作 内 容
硕士
3月18日各学院教务员领取《硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册》发放给硕士学位申请人
3月18日起学位申请人登录研究生院综合管理系统进行答辩预登记
各学院抽查时间前各学院教务员汇总、审核答辩预登记的申请人名单
4月1日后各学院进行学位论文抽查、公布抽查名单
各学院抽查完成后三天各学院教务员到学位办公室领取学位材料档案袋
送审前硕士学位申请人提交学位论文电子版到图书馆进行检测
各学院自定具体时间各学院教务员收齐学位论文及相关材料，进行学位论文送审
4月22日前各学院收齐往年被抽查未送审的学位论文及相关材料，报送至学位办公室办理送审手续。
5月31日前评阅专家评阅论文、寄返论文评阅书，各学院整理、汇总论文评阅结果，催返未能按期返回的论文评阅书
6月10日前申请人办理答辩审批手续，组织论文答辩
各分会6月10日—6月15日各分会会议审议、表决授予学位人员名单，报送学位材料至学位办公室
校学位评定委员会6月底，具体时间待定审议、表决授予学位人员名单
学位办公室学位评定委员会会议完毕后制作、发放学位证；整理、移交学位档案



2013年9月研究生学位工作日程安排表


时  间工  作  内  容
硕士
送审前硕士学位申请人提交学位论文电子版到图书馆进行检测
各学院自定具体时间各学院教务员收齐被抽查的学位论文及相关材料，进行学位论文送审（申请人须于2013年上半年进行答辩预登记）
4月23日—6月14日各学院收齐往年被抽查未送审的学位论文及相关材料，报送至学位办公室办理送审手续。
9月5日前评阅专家评阅论文、寄返论文评阅书，各学院整理、汇总论文评阅结果，催返未能按期返回的论文评阅书
9月15日前申请人办理答辩审批手续，组织论文答辩
各分会9月15日—9月20日各分会会议审议、表决授予学位人员名单，报送学位材料至学位办公室
校学位评定委员会9月底，具体时间待定审议、表决授予学位人员名单
学位办公室学位评定委员会会议完毕后制作、发放学位证；整理、移交学位档案



  附件2


  学位证书照片采集标准


  1.学历学位获得者的电子照片由研究生院统一向新华社广东图像采集中心收集，其他人员照片参考如下标准采集：


  ·图片尺寸（像素）：宽150、高210


  ·大小：≤10K、格式：JPG


  ·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mm×45mm


  ·被摄人服装：白色或浅色系


  ·照片背景：单一蓝色


  2.电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。