亚热带建筑科学国家重点实验室办公室人员岗位职责
发布时间:2009-12-29

一、实验室行政秘书岗位职责

1、协助领导做好实验室的日常行政事务,维持办公室正常运行,包括文件、通知精神的上传下达,日常来访或办事人员的接待等;

2、协助领导做好实验室科研管理工作,包括科研项目的申报立项、科研数据的统计、科研成果的汇总整理等;

3、协助领导做好实验室的学术交流与合作接待工作;

4、实验室公章的日常使用与保管;

5、做好实验室自主课题立项、开放课题评选的管理工作,包括发布指南、征集课题、签订合同书等相关事宜;

6、协助实验室领导做好年度工作计划的编制、年报的填写以及国家科技基础条件资源调查管理信息系统资料的更新工作;

7、协助实验室领导做好访问学者的招收、管理工作;

8、作为实验室设备员,在临时聘用人员的协助下,做好实验室固定资产的登记和日常管理工作;

9、在临时聘用人员的协助下,做好实验室各类建设经费的日常管理,将科研经费的管理细化;

10、负责实验室各类文件资料的搜集、归档、存档工作。

11、负责实验室网页的日常维护工作,主要是网站信息的即时发布与日常更新。

12、实验室领导临时安排的其它工作。

二、临时聘用人员1(助理设备员)岗位职责

1、协助实验室设备员做好实验室各类固定资产管理工作,包括固定资产申报和科研仪器的购置等,主要负责仪器设备购置的程序工作,包括论证、招标、购置、验收等程序;

2、协助实验室领导做好学术交流与合作接待工作,主要是准备茶水、会场卫生打扫以及会场拍照等;

3、协助做好实验室防火、防盗等安全保卫工作;

4、实验室领导临时安排的其它工作。

三、临时聘用人员2(助理科研秘书)岗位职责

1、协助行政秘书做好实验室科研项目的日常管理,主要是自主课题和开放课题。也包括实验室科研数据的统计、科研资料的搜集、科研成果的汇总整理等,将科研工作细化。

2、负责实验室各类建设经费的日常管理,主要是做好包括自主课题、开放课题等经费财务开支报销与管理,包括发票的整理、经费的报账、登记等手续。         

3、协助行政秘书做好实验室文件、通知精神的上传下达工作。

4、实验室领导临时安排的其它工作。