外国语学院2021年硕士研究生复试考生须知及平台操作指南
发布时间: 2021-03-23 浏览次数: 1301

第一部分 考生须知

一、认真阅读教育部《2021年全国硕士研究生招生工作管理规定》、《国家教育考试违规处理办法》、《中华人民共和国刑法修正案(九)》、《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》以及华南理工大学和报考学院发布的相关招考信息。

在法律规定的国家考试中,组织作弊的行为;为他人实施组织作弊提供作弊器材或者其他帮助的行为;为实施考试作弊行为,向他人非法出售或者提供考试的试题、答案的行为;代替他人或者让他人代替自己参加考试的行为都将触犯刑法。在复试过程中有违规行为的考生,一经查实,即按照规定严肃处理,取消录取资格,记入《考生考试诚信档案》。

入学后3个月内,我校将按照《普通高等学校学生管理规定》有关要求,对所有考生进行全面复查,特别是考生的身份信息。复查不合格的,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

二、研究生复试是国家教育考试的重要组成部分。复试过程中禁止考生录音、录像和录屏,禁止将相关信息泄露或公布。

三、复试前按要求安装调试好设备。复试笔记本电脑摄像头对准考生本人,考生本人保持坐姿端正,上半身完全呈现在复试专家可见画面中。手机摄像头从考生后方成45°拍摄。

四、考生提前测试设备和网络。需保证设备电量充足,网络连接正常。设备调试完成后,正式复试前关闭录屏、外放音乐、闹钟等可能影响面试的应用程序。同时,防止电话来电、微信和QQ视频通话等影响复试正常进行的情况。

五、各类复试平台账号和密码以及学院发送的各类信息(包括各类会议链接)由本人严格保管和负责,不得透露给任何人。我校研究生招生办公室和报考院系通过网站、电话、电子邮件、短信以及其他指定方式公开或发送给考生的相关信息、文件均视为送达,因考生个人疏忽等原因造成的一切后果由考生本人承担。

六、如考生网络远程复试确有困难,请务必及时与我校研究生招生办公室(020-871103401)或学院联系(020-87111124)。

七、学校复试不收取任何费用,考生务必增强防诈骗意识。


第二部分  复试要求

一、设备要求

性能良好、自带音视频功能的笔记本电脑(主机位设备)和智能手机(辅机位设备,用于监考,使用脚架支撑,屏幕横向放置)各一部。复试期间不可遮蔽、关闭摄像头。同时准备备用设备和移动电源,以防断电或设备故障情况发生。注意将设备调整为防扰模式,正式复试前关闭录屏、外放音乐、闹钟等可能影响面试的应用程序,防止电话来电、微信和QQ视频通话等影响复试正常进行的情况。

二、主机位要求

1.考生上半身需全程完全清晰呈现在复试专家可见画面中。复试全程考生不得切换屏幕。

2.采用设备自带麦克风,不得佩戴耳机(有线、头戴式、蓝牙等耳机)。

三、辅机位要求

1.辅机位手机放在考生后方约1米处斜上方45°拍摄。

2.注意调整角度及位置,面试复试开始后手机应全程拍摄到考生、考生复试台面、主机位笔记本电脑及复试环境等。

四、网络要求

最好配备有线网络、Wifi4G5G网络等,网速能充分满足视频传输要求。同时,在复试时开启4G5G网络热点,以备在网络中断情况下使用。

五、软件要求

复试需使用腾讯会议、腾讯QQ、微信

网络远程视频复试平台为腾讯会议。电脑端、手机端均下载安装腾讯会议APPQQ、微信,实名注册“腾讯会议”账号。复试时电脑端通过“腾讯会议”APP实名进入会议,手机端通过“腾讯会议”微信小程序进入会议。考生须按要求熟悉“腾讯会议”网络视频平台,并对复试相关的设备进行测试,经测试后,不再更换设备。建议注册一个备用账号,微信小程序出故障时,可通过“腾讯会议”手机APP登录。

六、复试场所要求

考生应选择独立安静的房间独自参加网络远程复试,复试全程禁止他人进入。若有违反,视同作弊。

七、仪容仪表要求

正式复试时妆容须与资格审查时保持一致,考生五官清楚显露;复试期间不得遮蔽耳朵,不戴帽子、口罩、耳机、墨镜,不化浓妆等,复试台面除笔记本电脑、鼠标,不得放置其他任何物品(包括书本、手表、手机、水杯等)。

八、其他要求

考生复试不得由他人替考,也不得接受他人或机构以任何方式助考。复试期间视频背景必须是真实环境,不允许使用美颜、虚拟背景。


第三部分 复试流程

一、复试前

1.登录华南理工大学招生系统(326日前完成)

https://yanzhao.scut.edu.cn/Open/Master/Signin.aspx
1)阅读考生须知

2)完成网络远程复试信息采集326日前完成)

3)提交是否同意参加复试

4)签署承诺书(在线签署)

5)网报学籍或学历有问题上传证明材料(电子学籍或学历认证报告,境外学历认证报告)

6)提交资格审查材料

应届生需上传居民身份证(正反面)、学生证、大学成绩单原件扫描件。

往届生需上传居民身份证(正反面)、学历(学位)证书、大学成绩单原件扫描件(从档案中复印的需加盖档案单位公章)。

2.下载腾讯会议、微信和QQ,在主面试设备(主机位设备)和监考设备(辅机位设备)均安装以上三个软件或APP。完成腾讯会议账号实名注册。

3.按照要求准备复试设备和场所,布置复试环境。

4.学院有专人通过QQ与考生取得联系。请在笔记本电脑和手机上同时登陆信息采集时填写的QQ并注意同步聊天记录。

二、资格审查及模拟演练(329日上午开始)

1.资格审核

考生耐心等待学院通知,按照通知进行操作:

1使用笔记本电脑加入腾讯会议,视频连线进行资格审查。

2)考生按要求协助学院拍摄本人的半身照片

3)考生本人手持身份证件,宣读以下内容:     

本人xxx,身份证号xxxxxx,自愿通过网络远程视频参加华南理工大学外国语学院2021年硕士研究生复试,本人保证诚信复试,提交的个人材料及信息真实、准确。保证不录制、不存储、不传播任何复试过程中的各类信息。如有上述行为,愿意接受学校按违反招生考试管理规定处理的结果。

承诺人:XXX

20213X日                     

2.复试环境检查

根据学院通知,使用辅机位设备手机通过微信小程序进入同一个腾讯会议。使用手机前置摄像头缓慢环绕一周,清晰展示复试现场环境,最后将摄像头对准主机位台面,检查桌面是否有与考试不相关的物品。复试环境检查合格后,正式复试时需按照此标准布置考场。

环境检查合格后,请将手机放回辅机位并调整好角度(需符合复试辅机位要求),并坐回主机位电脑前,保持腾讯会议连线。

3.模拟演练

收到“腾讯会议”复试会议邀请信息后,主机位电脑加入会议,辅机位手机通过微信小程序加入,进行模拟复试,测试音视频质量及互动效果,提前适应网络面试环境。所有模拟操作请根据学院的通知进行。

三、正式复试(330日)

1.复试当天通过“腾讯会议”视频连线方式抽签确定本人面试顺序。考生根据学院通知按时加入“腾讯会议”,并及时记录本人面试序号。

2.考生通过“腾讯会议”进行资格复核和复试环境复查无误后,通过“腾讯会议”复试会议等待复试正式开始,复试期间考生需共享屏幕展示面试PPT按照学院通知进行操作:

(1)根据学院通知,使用主机位设备笔记本电脑加入腾讯会议视频连线进行资格审查。

(2)考生按要求协助学院拍摄本人手持身份证件的半身照片。

(3)根据学院通知,使用辅机位设备微信小程序登陆同一个腾讯会议。使用手机前置摄像头缓慢环绕一周,清晰展示复试现场环境,最后将摄像头对准主机位台面,检查桌面是否有与考试不相关的物品。环境检查合格后,请将手机放回辅机位并调整好角度(需符合复试辅机位要求),同时保持“腾讯会议”连线。

(5)收到“腾讯会议”复试会议邀请信息后,主机位电脑加入会议,辅机位手机通过微信小程序加入,考生回到主机位等候面试正式开始。

(6)正式面试开始,面试内容详见复试方案。

如考生视频会议出现故障,无法恢复正常使用,复试顺序延后,等待复试秘书QQ通知。

温馨提示:

1.为保证复试顺利进行,请考生仔细阅读指南,做好充分准备。建议对照要求和流程梳理一份清单,方便查漏补缺。

2.提前熟悉硬件、软件使用方法,确定合规的硬件摆放位置,准备好辅助配件,学习好软件使用操作流程并提前试用。可自行进行模拟测试,了解操作细节,确保可以熟练完成每一项操作。

3.对于应试中作为远程视频会议设备的手机,建议做好防扰设置闹钟静音拦截必要来电外的所有来电拦截短信和app通知等。

4.远程复试,机位与机位同时开启音频功能会出现啸叫、回音,请考生留意辅机位加入会议时是否处于静音状态,保证良好复试环境。

5.应试空间应保持空间干净整洁,去除考试相关书籍、资料等物品,提前清理复试台面,确定应试空间房门可妥善关闭。考前会有360°环境检查环节,提前做好准备可确保顺利、按时进入面试环节。应试空间门外贴上温馨提示告知他人复试时间,提示他人考试期间勿扰,协助保持安静的应试环境。

附件1:腾讯会议使用说明

1.电脑、手机同时下载腾讯会议 (务必更新到最新版本)

2.注册两个不同的腾讯会议账号(需实名制,其中一个备用)

3.电脑登陆腾讯会议

4.手机端微信搜索“腾讯会议”小程序并授权登录(务必选用“小程序入会”)

5.加入会议

会议号输入学院发送的会议ID,姓名栏目需实名制输入(复试序号+复试机位+姓名,复试序号+监考机位+姓名),例如:1+复试机位+张三三,1+监考机位+张三三

电脑端(用于网络视频复试):考生入会时请选择“入会开启麦克风”、“入会开启扬声器”、“入会开启摄像头”。

手机端(用于远程视频监考):考生入会时请选择“入会关闭麦克风”、“入会关闭扬声器”、“入会开启摄像头”。