天河公安分局治安大队：
    据五山派出所向我校通报，广州自远生物科技公司将公司实验室（二、三类易制毒化学品使用场地）设在我校15号楼4楼。贵大队民警带着该公司人员到实地进行考察后，认为我校15号楼存在以下安全隐患：门卫管理松懈，人员随便出入；易制毒化学品及废弃容器存放不符合要求。据此，贵大队决定暂停我校办理购买易制毒化学品备案证明手续。
获悉上述情况后，我校立即召集相关单位召开紧急会议，并成立了由学校办公室牵头，学校保卫处、实验室管理处、后勤产业集团、化工学院负责同志及具体经办人员组成的联合调查组，对有关情况进行了调查，对15号楼所有房间进行了逐间排查。同时，对全校范围内存放和使用易制毒化学品的单位进行了全面检查和整改，切实消除安全隐患。现将有关情况报告如下：
    一、有关事项的调查结果
    1. 广州自远生物科技公司法人王永东非我校教工，与我校无任何关系，没有发现有任何校内单位将实验室提供给该公司作为实验场所的情况。
    2. 因分析化学相关实验产生的气味较刺激，实验室大门敞开是为了通风和安全的需要。
    3. 贵大队民警当日检查发现4楼走廊的化学物品玻璃瓶堆放较多，是因为当日下午是我校一月一次废弃化学品容器的回收时间，所以各实验室都将要回收的空瓶摆放在门外。
    二、针对存在问题采取的整改措施
    1．加强废弃化学品容器的管理，划出专门的用房来存放废弃空瓶及废液瓶；对化学药品用量大的学院，加快回收频率。
    2.完善建章立制工作，规范化学品管理，加大各实验室安全知识的普及宣传力度；成立实验教学与实验室运行督导组，加强对实验室药品存放及环保工作的检查。
    3.对于检查中发现的实验大楼保安松懈问题，积极整改，加强保安工作，严格执行实验大楼出入人员登记检查制度。同时，进一步加大对校内实验室的消防及治安安全检查力度。
    4. 加装加固实验大楼各实验室气窗的防盗网，对没有安装防盗网的气窗将加装防盗网，已安装但没有点焊的防盗网将点焊加固。
    5. 对出入口多，值班人员少的实验大楼，将采取减少日常出入口，加强值班人员对出入口钥匙的管理工作。
    6. 将为实验大楼安装视频监控系统和自动报警系统，提高大楼的安全系数。
    经检查和整改，我们认为，我校教学科研单位危险品及易制毒化学品的管理已具备安全要求。为了保障我校教学科研对易制毒化学品的需求，敬请贵大队派员前来我校检查和指导我们的整改工作，尽快恢复办理我校易制毒化学品备案证明手续。