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“我为创建安全社区献计策”座谈会会议纪要
3月份是全国社会治安综合治理宣传月,为了进一步推动我校社区综合宣传工作的深入开展,共同营造安全和谐的良好社区环境,针对我校小区管理的现状,以如何更好地做好小区的管理与建设为主题,由学校综治办与保卫处牵头,于3月20日下午15时在保卫处会议室召开了由资产与资源管理处、后勤集团、家属委员会、各小区住户委员会和新东升物业公司等负责人参加的 “我为创建安全社区献计策”座谈会。会上大家对小区治安防范、交通消防、物业管理费、停车费等问题,本着“小区养小区” 、“谁受益谁负担”的原则进行座谈,会议纪要如下: 一、关于小区治安防范问题 学校组建安全文明小区,目的就是在学校资金紧张的情况下,本着“小区养小区” 、“谁受益谁负担”的指导思想,加强小区的治安防范与消防工作。从保卫处通报的07年小区治安案件来看,特别是新东升物业公司进驻学校,组建东小区和大西区两个小区后,小区的案件07年比06年下降了38%,达到了预期目的,会议认为: 1、保卫处要加强对新东升物业公司的业务指导、检查、督促、考核工作; 2、根据学校住宅小区的实际情况,在容易发生案件的重点时间、部位、交通要道合理安排执勤人员的巡逻,加大盘查力度; 3、“分田到户” 、落实到人,对住宅小区防范工作采取设岗、定人、定位,固定岗位与划片巡逻相结合; 4、加大对广大教职工自我防范意识的宣传教育力度,在住户自愿的前提下,推广楼梯安防门卫系统; 二、住宅小区的物业管理费、停车费的收取问题 住宅小区的经费开支,主要来源于住宅小区住房的物业管理费和车辆停放费的收取,会议认为: 1、住宅小区的管理费、车辆停放费一定要收取,目前只靠学校垫支的办法非长久之计; 2、车辆停放费,学校一定要有一个明确态度,要全校统一标准收费; 3、住宅小区的管理费、停车费的收取标准,可参照:穗价〔2004〕200号 《广州市物业服务收费管理实施细则》的规定,结合学校的实际情况,制定全校统一收费标准; 三、加强小区出租、出售房屋的统计和管理 目前学校出租、出售房屋的情况明显逐年增加的趋势,给住宅小区的管理、治安防范、邻里关系、计生工作增加了难度,会议认为: 1、加强学校住宅小区内出租、出售房屋居住人员的登记、统计工作; 2、对学校住宅小区内出租、出售房屋居住人员和闲置房屋统一收取物业管理费; 3、在学校住宅小区内,无论个人还是学校(单位),不管是出租、出售给个人或单位,只要构成出租或出售关系都要统一收费; 4、尽快解决出租或出售房屋收费发票问题(目前可由新东升物业公司代为出具发票并收取费用),并由学校授权(明确)职能部门进行收费。 四、住宅小区公共区域基础设施的建设 目前、学校住宅小区是由福利分房和集资建房二部分组成,由于历史原因,福利分房占多数的住宅小区的公共区域基础设施建设比较陈旧,而集资建房占多数的住宅小区的公共区域基础设施建设相对比较完善。目前小区住户还是本校教职工为主,学校在小区建设上以“小区养小区” 、“谁受益谁负担”的指导思想是对的。但想一步到位,在实际工作中是有困难和阻力,学校应根据实际情况,在小区公共区域基础设施区建设的问题上应适当增加一些建设经费的投入,以小区经费和学校经费相结合,逐步实现小区自治,会议认为: 1、学校应该增加小区内主干道道路扩宽建设的投入,由于车辆的逐年增加,小区内主干道都停满车辆,从消防安全的角度来讲,是有消防隐患的,万一发生火灾,消防车无法通行; 2、小区内的绿化、树木修整、化粪池的清理、路灯的更换等问题也应有明确的职能部门管理; 3、扩建、修整停车位,使交纳停车费的车主确实有一个车辆停放位置,也便于车辆管理; 4、小区内各楼梯口内的消防水带、水枪、消防栓扳手等消防器材购置、维护保养和经费开支来源应有明确规定; 5、小区内的技术防范工作,也是今后做好治安防范工作的趋势。会后同志们参观了保卫处报警中心,观看了学校门卫、公共场所、交通要道、办公大楼等的技术防范情况,希望学校对住宅小区的技术防范也有所投入。 五、加快推动其余小区的建立,完善、健全各级组织 目前,学校还有一些住宅小区还没有成立安全文明小区和相应的组织,如南新村的4—8栋、青年教师公寓、西一区、东秀村、北区6—9栋、北区博士后楼。造成的原因有两方面,一方面由于小区的特殊地理环境,另一方面小区无法支付经费开支,条件不够成熟。而现在有些小区条件已经成熟,可逐步建立。 1、东秀村现有168户,物业管理费每户按25元/月估算,可收取管理费4200元/月,车辆25部左右(估算),停车费2000元/月左右(目前没有收停车费),而东秀村旁的东侧门的值勤由新东升物业公司负责,如果将这个岗位的基数纳入东秀村小区,就可以组建东秀村小区。 2、北区6—9栋现有384户,每户按25元/月估算,可收取管理费9600元/月,车辆100部左右(估算),停车费10000元/月左右(目前没有收停车费),如果将博士后楼一起并入,统一组建小区,经费开支不成问题,目前应尽快组建小区和成立住房委员会。 3、西秀村青年教师公寓(14、15栋)没有实行小区管理,没有专门人员值班,作案分子容易伺机作案,多年来一直存在较多的治安问题,住户多次强烈要求纳入西秀村一起管理(青年教师公寓共2栋楼,每栋楼有八层二个有楼梯口,共128户,车辆20部左右(估算)。小区每户管理费按20元/月估算,住户缴纳管理费2560元/月、车辆2000元/月,每月共计4560元、全年共计54720元)。而西秀村担心的是青年教师公寓纳入统一管理后,管理难度加大,有二个问题需要妥善解决:一是车流,车辆都从现在的正门出入,必然造成大堵车;二是人流,青年教师公寓后面出租屋(原后勤面包房,现改后勤临时工宿舍)人员也从现正门进出,上下班高峰期会造成人员拥挤和混乱。如果能解决这二个问题,将青年教师公寓纳入西秀村统一管理就容易解决。
综 治 办 保 卫 处 二00八年三月二十日
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