华南理工大学保卫处

会议纪要

时间：2006年3月20日下午

地点：保卫处会议室

主持：罗文标处长记录：文琳

参加人员：(保卫处)冯穗中副处长、交防科罗凯军科长、

校警队黄汉贞队长、胡苏阳副队长、朱科平副队长

(物业公司)齐经理、杨队长

(技术方)林经理、叶明

内容：保障3月22日门禁系统全面投入使用

从这一段时间的试运行情况来看，门禁系统运行效果值得肯定。到现在为止，远程卡在运行中未出现问题。3月22日开始启用临时卡，门禁系统正式全面投入使用。会议将系统投入使用后可能出现的情况及应该注意的问题进行汇总，统一认识，确保门禁系统全面顺利运行。

1、在车辆进门取卡处要有明显提示“请拿临时卡”，拿卡后进行感应。对不熟悉操作程序的司机，门卫要进行指导，同时给每个拿临时卡进校的机动车司机派发《华南理工大学临时智能卡使用及遗失责任》。

2、临时卡出校门，读卡后会提示收费数额，门卫收完款后收回临时卡，由电脑房操作按键控制放行。物业公司必须保障每个门口有两个门卫在岗，同时根据情况在上下班等车辆高峰期自行决定增加人手，保证门口的正常运作。

3、门禁系统全面启动后一段时间内，保卫处校警队和校卫队员仍要坚守岗位，对入校车辆进行指导，保证门禁系统顺利全面运行。在门禁系统运行正常一段时间后视情况撤离，全部交由物业公司负责。

4、对于技术方，远程卡运行的效果比较好，临时卡也要反复测试，以保障正式运行时不出现问题。对于读卡的感应范围应该更大一些，灵敏度也要相应增加。

5、对于物业方，凡是上岗人员必须经过严格的培训，特别是电脑房的岗位十分重要，要挑选业务骨干担任，人员相对固定，一定要十分熟悉操作规范，在各种情况下都应该清楚如何进行操作。

6、对于军警等特殊牌号的车辆可在电脑房按手动开闸，可用鼠标来选择电脑弹出选项，电脑会有出入时间记录。

7、对于临时卡丢失的车辆，按《华南理工大学临时智能卡使用及遗失责任》执行，并登记备查。

最后，会议肯定了门禁系统在前一段时间的运行中取得的较好的效果。希望大家再接再厉，使门禁系统全面顺利运行。保卫处领导和相关人员、物业公司领导和技术方领导在3月22日当天都要下到各个门口，密切关注系统运行情况，力争做到万无一失。